日々のマーケ業務を分解する

あなたの毎日のマーケティング業務を、細かいタスクに分解して「AIにお願いできること」と「自分でやること」に仕分けられるようになります。完了すると、自分の業務一覧を整理したドキュメントが1つ手元に残ります。

料理を想像してみてください。「夕食をつくる」という大きな目標は、そのままでは手が止まってしまいますよね。「野菜を洗う」「包丁で切る」「フライパンで焼く」のように小さな行動に分けると、誰かに「野菜洗って」と頼むこともできます。

マーケティングの業務も同じです。「SNSの運用をする」を細かく分けて、AIに任せられる部分を見つけていきましょう。

このAtomに必要なものは次の2つだけです。

• メモ帳やGoogleドキュメントなど、文字が書ける場所
• AIチャットツール（＝AIと対話できるウェブサービス）。ChatGPT、Claude、Gemini など、どれでもOKです

特別なインストールは不要です。ブラウザさえあれば始められます。

まず、あなたが今日やるマーケティング関連の業務をすべて書き出します。3〜5個が目安です。思い浮かばない場合は、AIに聞いてみましょう。

AIへのプロンプト例:

マーケティング担当者がよくやる日常業務を、箇条書きで10個挙げてください。
私はBtoB向けソフトウェア会社のマーケ担当です。

ポイント: 「自分の立場」を一文添えると、AIの回答がぐっと具体的になります。「マーケ担当」だけでなく「BtoBのSaaS企業のマーケ担当」のように書くのがコツです。

良い例:

• 「週次レポートの数値をまとめる」
• 「新商品のキャンペーン文を考える」
• 「顧客からの問い合わせに返信する」

悪い例:

• 「マーケ関連いろいろ」← 具体的でないので分解できません
• 「仕事をする」← 範囲が広すぎます

洗い出した業務を一つひとつ「具体的な行動」に分けます。旅行の荷造りで「服を用意する」を「Tシャツ2枚、下着3組、ジャケット1着」と具体化するのと同じです。

手で分解しても良いですが、AIに手伝ってもらうと素早く進みます。

AIへのプロンプト例:

以下のマーケティング業務を、5分以内で終わる具体的な行動ステップに分解してください。

業務: 週次レポートの数値をまとめる

AIの回答をそのまま使うのではなく、「自分の業務に合っているか」を確認しながら調整してください。

良い例:

「週次レポートの数値をまとめる」→

1. Googleアナリティクス（＝ウェブサイトの訪問者数などを調べる無料ツール）を開く
2. 今週の訪問者数・ページビュー数を確認する
3. 数値をスプレッドシートに入力する
4. 前週比のコメントを書く

悪い例:

「週次レポートの数値をまとめる」→

1. レポートを作る

← まだ具体化されていません。「その行動は5分で終わるか？」と問いかけてみてください。終わらないなら、さらに細かく分けます。

分解した各行動に対して「AIにお願いできるか」を考えます。

仕分けの基準:

• ✅ AIにお願いできる: 文章の作成、データの整理・要約、アイデア出し、分析コメントの下書き
• 🙆 自分でやる: 最終判断、関係者への連絡、ツールの実際の操作、機密情報を含む作業

AIへのプロンプト例（仕分けの相談）:

以下の業務ステップのそれぞれについて、AIに任せられるか・自分でやるべきかを判定してください。
判定理由も一言添えてください。

1. Googleアナリティクスで数値を確認する
2. 数値の変化理由を分析する
3. 前週比コメント案を作成する
4. 最終確認して関係者に送る

良い例:

「前週比のコメントを書く」→ AIにお願い。プロンプト:「先週比で訪問者数が15%増加しました。理由として考えられるものを3つ挙げて」

悪い例:

「Googleアナリティクスを開く」→ AIにお願い（ツールの操作は自分で行います。AIはブラウザの代わりにはなれません）

最後に、次の形式でドキュメントにまとめます。メモアプリでもGoogleドキュメントでも構いません。

• [自分] Googleアナリティクスで数値を確認する
• [AI] 数値の変化理由を分析する → プロンプト:「〇〇の数値が△△%変化した理由を3つ挙げて」
• [自分] 分析結果を確認・修正する
• [AI] 前週比コメント案を作成する → プロンプト:「以下の数値をもとに報告用コメントを書いて」
• [自分] 最終確認して関係者に送る

> **ポイント**: [AI]の行動には「どんなプロンプトを使うか」もメモしておくと、次回から迷わず使い回せます。

次のチェックリストで成果物を確認してください。すべてチェックがつけば完了です。

• 3つ以上の業務を洗い出せている
• 各業務が3つ以上の具体的な行動に分かれている
• 各行動に [AI] か [自分] のラベルがついている
• [AI] の行動には具体的なプロンプト例が添えられている
• [自分] の行動には「なぜ自分でやるか」の理由が書かれている
• 成果物をスクリーンショットで保存できる状態になっている