現在の執筆ワークフローを棚卸しする

AIツールを使いこなすには、まず「今の自分がどうやって文章を書いているか」を知ることが大切です。料理にたとえると、新しいキッチン家電を買う前に、いま冷蔵庫に何が入っていて、ふだんどんな順番で料理しているかを確認するようなものです。

このレッスンでは、あなたが普段やっている執筆の流れを紙（またはデジタルメモ）に書き出し、「どこに時間がかかっているか」「どこがつらいか」を見える化します。所要時間は約15分です。

• 特別なツールやソフトは不要です
• メモ帳、Google ドキュメント、紙とペンなど、書けるものがあればOKです
• 「自分は文章を書く仕事をしていない」と思っても大丈夫です。メール、チャット、SNS投稿、報告書——何かしら文章を書いている場面を1つ思い浮かべてください

まず、直近1〜2週間で書いた文章を1つ思い出してください。

良い例:

• 「先週、取引先に送った提案メール」
• 「ブログに投稿した商品レビュー記事」
• 「チームに共有した週報」

悪い例（範囲が広すぎる）:

• 「文章全般」→ 具体的な1つに絞りましょう
• 「3ヶ月前の企画書」→ 記憶があいまいだと棚卸しが不正確になります

選んだ文章について、「最初に何をしたか」から「完成して送った（公開した）」まで、やったことを箇条書きで順番に書き出します。

たとえば、ブログ記事を書いた場合はこんな感じです:

1. テーマを決めた（30分くらい悩んだ）
2. 競合の記事を3本読んだ（20分）
3. 見出しの構成を考えた（15分）
4. 本文を書いた（2時間）
5. 誤字脱字をチェックした（10分）
6. アイキャッチ画像を探した（20分）
7. 公開ボタンを押した

ポイントは かかった時間の目安 も書くことです。正確でなくて構いません。「だいたいこのくらい」で十分です。

書き出した手順のそれぞれに、次の3つのマークのうち1つをつけてください:

• 😊 楽しい・得意 — 自分らしさが出る、やりがいを感じるステップ
• 😐 普通 — 特に苦でもないが楽しくもないステップ
• 😫 つらい・苦手 — 時間がかかる、やる気が出ない、できれば誰かに頼みたいステップ

良い例:

1. テーマを決めた 😊（ここは好き）
2. 競合記事を読んだ 😐
3. 見出し構成を考えた 😫（いつもここで止まる）
4. 本文を書いた 😫（白紙が怖い）
5. 誤字チェック 😐
6. 画像探し 😫（センスがないと感じる）
7. 公開 😊

まだAIツールを使ったことがなくても構いません。「ここ、誰かに手伝ってもらえたら楽なのに」と感じるステップに ★ マークを追加してください。

判断に迷ったら、こう考えてみてください:

• 「調べる」作業 → AIが得意（情報収集、要約、比較）
• 「たたき台を作る」作業 → AIが得意（下書き、構成案、言い回し提案）
• 「最終判断する」作業 → あなたが得意（テーマ選び、ニュアンス調整、公開判断）

最終的に、以下のような1枚のメモが完成していればOKです:

【棚卸しシート】
■ 対象: ブログ記事「◯◯レビュー」
■ 合計所要時間: 約3時間35分

1. テーマ決め（30分）😊
2. 競合リサーチ（20分）😐 ★
3. 構成づくり（15分）😫 ★
4. 本文執筆（2時間）😫 ★
5. 校正（10分）😐 ★
6. 画像探し（20分）😫 ★
7. 公開（数分）😊

■ AIに頼みたい場所: 2, 3, 4, 5, 6
■ 自分でやりたい場所: 1, 7

完成した棚卸しシートを見て、次の3点を確認してください:

• 手順が 3ステップ以上 書き出せている
• 各ステップに 時間の目安 がついている
• 😊😐😫 の感情マークと ★ マークが 少なくとも1つずつ ついている

3つとも当てはまっていれば、このレッスンは完了です。

「自分のやり方なんて大したことない」と思ってしまう → 棚卸しに正解はありません。どんなにシンプルな手順でも、書き出すこと自体に価値があります。AIツールを導入するときに「ここを置き換えよう」という判断の土台になります。

「手順が思い出せない」 → 完璧に思い出す必要はありません。「だいたいこんな流れだった」で十分です。次に文章を書くとき、意識して自分の行動を観察してみると、より正確な棚卸しができます。

「全部つらいマークになってしまった」 → それはそれで大事な発見です。AIツールで大幅に楽になる可能性が高いということなので、次のレッスンが楽しみになるはずです。