執筆効率化レポートを作成する

レストランのメニューを考えてみましょう。冷蔵庫にある食材、調理にかかる時間、お客さんに見えやすいレイアウト——これらを一枚の「今日のメニュー表」にまとめますよね。

執筆効率化レポートも同じです。「自分の執筆作業はいまどうなっているか」「どこを改善できるか」を一枚の文書にまとめます。AIチャットツール（＝AIとメッセージでやり取りできるサービス。ChatGPTやClaudeなど）を使えば、この作業を15分程度で終わらせられます。

このレッスンを進める前に、以下の準備が整っているか確認しましょう。

• AIチャットツールのアカウントを持っている（無料版で構いません）
• メッセージを送って返答を読む、という基本操作ができる
• 最近自分が書いた文章や、執筆にかかった時間を少しでも思い出せる

どれか足りなくても大丈夫です。たとえば執筆時間がわからなければ、今週1本だけ時間を測ってから取り組みましょう。

このレポートは次の4つのパートで構成します。

1. 現状把握 —— いまの執筆状況（本数・時間・種類）を整理する
2. 課題の抽出 —— 特に時間がかかっている部分を見つける
3. AI活用の提案 —— AIで改善できそうな作業を洗い出す
4. まとめ —— 最初に取り組む改善策を1〜2文で書く

料理でいうと「食材の確認→献立の課題を見つける→時短レシピを考える→今日の夕飯を決める」と同じ流れです。

AIチャットツール（ChatGPT、Claude など）を開き、自分の執筆状況を伝えます。次のテンプレートをコピーして、カッコ内をあなたの状況に書き換えてから送信しましょう。

私は【ブログ/社内文書/メールなど】を執筆しています。
1本あたり平均【〇時間〇分】かかっています。
特に【企画/調べもの/推敲など】に時間がかかっています。
執筆効率を高めるためのレポートを作りたいです。
以下の4パートに分けて、具体的なアドバイスをください。
1. 現状把握
2. 課題の抽出
3. AI活用の提案（すぐ試せる方法を2-3個）
4. まとめ（最初に取り組むべき改善を1つ）

良い例と悪い例

良い例: 「私はブログを週2本執筆しています。1本あたり平均3時間です。特に調べものと推敲に時間がかかっています。」 → 数字と具体的な工程が入っているので、AIが的確に回答できます。

悪い例: 「執筆を効率化したいです」 → 情報が少なすぎて、AIがぼんやりとした一般論しか返せません。

AIからの回答が届いたら、4つのパートに当てはめて整理します。AIの回答をそのままコピーするだけでなく、あなた自身が「これは当てはまる」と思った部分を選んで書き写すのがコツです。

まとめかたの手順

1. AIがまとめた「現状」→ 現状把握 に書き写す
2. AIが指摘したボトルネック（＝作業が詰まる原因） → 課題の抽出 に書き写す
3. AIが提案した改善策 → AI活用の提案 に書き写す
4. あなたが「これなら今すぐできそう」と思う改善策 → まとめ に1〜2文で書く

まとめはAIに書かせるのではなく、あなた自身の言葉で書くのがポイントです。旅行のしおりで「最初に行く場所」を自分で決めるのと同じです。

もしAIの回答が物足りなかったら

AIの回答が抽象的だと感じたら、次のように追加で聞いてみましょう。

ありがとうございます。「AI活用の提案」について、もう少し具体的に教えてください。
例えば、調べもの工程を短くするにはAIにどんなメッセージを送ればいいですか？
実際のプロンプト（＝AIに送るメッセージ）の例を1つ見せてください。

このように「もっと具体的に」「例を見せて」と伝えると、AIは実用的な回答を返してくれます。

レポートが完成したら、次のチェックリストで確認しましょう。すべてにチェックが入れば合格です。

• 「現状把握」に具体的な時間や本数の数字が書いてある
• 「課題の抽出」に2つ以上のボトルネックが書いてある
• 「AI活用の提案」にすぐ試せる具体的な方法が1つ以上書いてある
• 「まとめ」が1〜2文で、明日からできる行動になっている
• レポート全体がA4用紙1枚程度に収まっている

完成例

良い例:

まとめ：まずは調べもの工程でAIに「〇〇について要点を5つにまとめて」と聞き、執筆時間を3時間から1.5時間に短縮する。

悪い例:

まとめ：AIを使って効率化します。 → 具体的な行動が見えないため、明日何をすればいいかわかりません。