AI活用を強みにした提案テンプレートを作る

提案書を毎回ゼロから書くのは大変ですよね。料理にたとえると、毎回レシピを一から考えながら作っているようなものです。でも、一度おいしいレシピ（＝テンプレート）を作っておけば、あとは材料を入れ替えるだけで何度でも使えます。

このレッスンでは、AIを「優秀なアシスタント」として使い、いつでも使い回せる 提案書のテンプレート（＝ひな形） を15分で作ります。完成したテンプレートは、あなた専用の「型紙」として何度でも再利用できます。

---

始める前に、以下を用意してください。

• AIチャットツール: ChatGPT、Claude、Google Gemini のいずれか（無料版でOK）
• メモ帳アプリ: スマホのメモ、Googleドキュメント、Wordなど、文章を保存できるもの
• あなたの仕事の情報: 「誰に・何を・なぜ提案したいか」をざっくり思い浮かべておく

所要時間の目安: 全体で約15分です。

---

まず、提案書に入れたい項目の「骨組み」を考えます。以下の3つは、ほとんどの提案書に共通する基本パーツです。

メモ帳を開いて、あなたの仕事に合わせてこの3つをそれぞれ1行ずつ書いてみてください。全部で2〜3分で終わります。

良い例:

• 悩み → 「個人サロンのオーナーが、新規のお客さんが来ないと困っている」
• 解決策 → 「Instagramの投稿文とハッシュタグを毎週提案する」
• 効果 → 「3ヶ月で予約数が1.5倍になる見込み」

悪い例:

• 悩み → 「集客」（具体性がなく、誰のどんな悩みか分からない）
• 解決策 → 「SNSをやる」（何をどうするのか不明）
• 効果 → 「売上アップ」（どのくらい？が分からない）

---

ここが一番大切なステップです。AIは、あなたが「具体的に」頼むほど、良い仕事をしてくれます。

以下のテンプレートをコピーして、【 】の中をあなたの情報に書き換えてください。

わたしは【あなたの職種・仕事内容】をしています。
【ターゲットのお客さん】に向けた、【提案する内容】の提案書のひな形を作ってください。

以下の3つのセクションを含めてください：
1. お客さんの悩み（なぜこの提案が必要か）
2. わたしの解決策（何をどう行うか、具体的に）
3. 期待できる効果（数字や期間の目安を入れて）

文体はビジネスメールのように丁寧に、でも堅すぎない感じでお願いします。
各セクション3〜5行くらいにまとめてください。

良い指示文の例:

わたしはWeb制作をしています。小さな飲食店の店主に向けた、ホームページ制作の提案書のひな形を作ってください。「店舗の魅力を伝える」「お客さんを集める」という2つのテーマを含めてください。各セクション3〜5行くらいにまとめてください。

悪い指示文の例:

提案書のテンプレートを作って。

（これだと、AIは「誰に」「何を」提案するのか分からないので、ぼんやりした内容しか出てきません）

---

作った指示文を、AIチャットツールに貼り付けて送信します。

ChatGPTを使う場合

1. ChatGPT を開く
2. 入力欄にステップ2で作った指示文を貼り付ける
3. 送信ボタン（紙飛行機のアイコン）を押す

Claudeを使う場合

1. Claude を開く
2. 入力欄に指示文を貼り付ける
3. 送信する

AIが出してきた文章をざっと読んでみてください。「だいたい良さそうだけど、ここはちょっと違うな」という部分があれば、次のステップで直します。

---

一度で完璧な文章が出ることは少ないです。気になる部分があれば、同じチャットの中でAIに追加で頼みましょう。

修正依頼の例:

• 「2番目のセクションを、もう少しカジュアルな文体に変えてください」
• 「効果のところに、具体的な数字の例を入れてください」
• 「最初に挨拶文を追加してください」
• 「全体を800文字以内にまとめてください」

このように少しずつ調整するやり取りを 2〜3回 繰り返すと、あなたのイメージに近い仕上がりになります。

ポイント: AIとのやり取りは「一発で完成させる」のではなく、「会話しながら磨いていく」のがコツです。

---

AIが作ってくれた文章の最終版を、自分のメモ帳やGoogleドキュメントにコピーして保存します。

保存するときのコツ：

• ファイル名に日付と用途を入れる（例：「提案書テンプレート_Web制作_20260413」）
• 相手に合わせて変える部分を【 】で囲んでおく（例：「【会社名】様」）
• 最初に「このテンプレートの使い方メモ」を1〜2行書いておく

これで、次回からはこの型紙に沿って【 】の中身を入れ替えるだけで、スピーディーに提案書が完成します！

---

以下の3つが揃っていれば、このレッスンは完了です。

• テンプレートに「悩み・解決策・効果」の3セクションが含まれている
• 相手に合わせて変える部分が【 】で分かりやすく示されている
• テンプレートがメモ帳やGoogleドキュメントに保存されている

---