自分の分析手順書を作る

料理をしているとき、「あれ、次は何を入れるんだっけ？」と迷った経験はありませんか？ そんなとき、レシピ（＝手順書）があれば安心ですよね。

データ分析でも同じです。あなたがこれまでにやった分析作業を「レシピ」としてまとめておけば、次に同じ作業をするときに迷わずスムーズに進められます。 このレッスンでは、AIチャットツール（＝人工知能と会話しながら使える便利な道具。ChatGPTやClaudeなど）の力を借りて、あなただけの**分析手順書（＝プレイブック）**を15分で作ります。

このレッスンを始める前に、次の2つだけ確認してください。

• 何か一つ、過去にデータを使って調べた経験がある（エクセルで表を眺めた程度でOKです）
• ChatGPT（https://chat.openai.com）やClaude（https://claude.ai）などのAIチャットツールをブラウザで開ける状態にある

特別なソフトのインストールは不要です。ブラウザさえあれば始められます。

まずは、手順書の枠組み（＝テンプレート）を決めましょう。良い分析手順書には次の4つの項目が入っています。

この4項目をテンプレートとして使います。

あなたが過去にやった分析、または今後やりたい分析を一つだけ選んでください。

良い例

• 「月ごとの売上を調べて、先月より増えたか減ったかを報告する」
• 「アンケート回答を年代別に集計して、傾向をまとめる」

→ 何を・どうするが具体的で、手順書に書きやすいテーマです。

悪い例

• 「売上を分析する」
• 「データを見る」

→ ざっくりしすぎていて、何から始めればいいかわかりません。

コツ: 「○○のデータを使って、△△を調べて、□□に報告する」のように、3つの要素が入っていると具体的になります。

テーマが決まったら、AIチャットツールを開いて次のプロンプト（＝AIへの指示文）をコピー＆ペーストしてください。〇〇 の部分だけ、あなたのテーマに書き換えます。

私はデータ分析の初心者です。
「〇〇」について分析する手順書を作りたいです。

次の4項目で、初心者にもわかるように手順書を書いてください。
各手順は「エクセルのどのボタンを押す」レベルで具体的にお願いします。

1. 目的（この分析で何がわかるか）
2. 手順（ステップごとに番号をつけて）
3. 確認ポイント（結果が正しいか確かめる方法）
4. つまずき対策（初心者がハマりやすい失敗と対処法）

AIの回答が物足りなかったら

AIの返答を読んで「ここがよくわからない」「もっと詳しく知りたい」と感じたら、追加で質問しましょう。具体的に聞くほど、的確な回答が返ってきます。

良い追加質問の例:

手順の3番目をもっと詳しく教えてください。
特に「どうやってデータを絞り込むか」を、
エクセルの操作手順で説明してください。

悪い追加質問の例:

もっと詳しく教えて

→ 「何を」「どう」詳しくしてほしいかが伝わらないと、AIも的確に答えられません。

AIが作った手順書を、以下の3つの視点でチェックします。一つでも「いいえ」があれば、次のステップで修正しましょう。

良い手順書と悪い手順書を見比べる

良い手順書の特徴: 手順のそれぞれに「なぜこれをするのか」が一言添えてある → 状況が少し変わっても、理由がわかっているので応用できます

悪い手順書の特徴: 操作だけが並んでいて、理由がわからない → 手順通りにしか動けず、想定外のデータが来ると対応できません

チェックで気づいた改善点があれば、AIに修正をお願いします。

修正依頼のコツ: 「どこを」「どう直したいか」を具体的に伝えることです。

手順書の「つまずき対策」に、以下を追加してください。
- データが文字と数字で混ざっている場合の対処法
- ファイルが開けない場合の確認ポイント

修正が終わったら、もう一度3つのチェックポイントで確認してください。

完成した手順書を保存しましょう。

1. AIチャットの回答を全文コピーする（Ctrl+A → Ctrl+C、またはCommand+A → Command+C）
2. メモ帳やGoogleドキュメントなどのテキストエディタ（＝文字を入力・保存するソフト）に貼り付ける
3. ファイル名を 「分析手順書＿〇〇＿作成日」 にして保存する（例:「分析手順書＿月次売上＿20260413」）

保存場所のコツ: デスクトップに「分析手順書」フォルダを作っておくと、後から探しやすくなります。

以下のすべてにチェックがつけば、このレッスンは完了です！

• ✅ 「目的」「手順」「確認ポイント」「つまずき対策」の4項目がすべて書かれている
• ✅ 手順が具体的で、次にやるときも同じように進められる
• ✅ 手順の各ステップに「なぜこれをするのか」の理由が添えてある
• ✅ ファイルとして保存し、ファイル名に内容と日付が入っている

おつかれさまでした！ この手順書は、これから何度でも使い回せるあなたの財産です。 テーマを変えてもう一枚作れば、あなた専用の「分析レシピ集」がどんどん育っていきますよ。