安全に共有できる形に整える

データを分析した結果を、上司やチームメンバーに共有する場面を想像してください。そのとき、「この情報、そのまま見せて大丈夫かな？」と不安になったことはありませんか？

たとえば料理のレシピを友人にシェアするとき、自分の家の住所や電話番号まで一緒に渡す人はいませんよね。データの共有もこれと同じです。必要な情報だけを渡し、見せてはいけない情報は隠す——これが「リダクション（＝機密情報を安全に取り除くこと）」です。

この Atom では、AIツールを使って「どの情報を隠すべきか」を判断し、実際にデータを安全な形に整えてから共有する方法を学びます。

データの中には、そのまま共有すると問題になる情報があります。代表的なものを確認しましょう。

データを目の前にしたとき、「どの列を隠せばいいの？」と迷うことがあります。そんなときはAIに相談しましょう。

AIへのプロンプト例

以下のプロンプトをChatGPTやClaudeにコピペして使えます。【】の部分をあなたのデータに合わせて書き換えてください。

以下はスプレッドシートの列名の一覧です。
【列名をカンマ区切りで貼り付け（例：氏名, メール, 部署, 売上, 契約日）】

このデータを社外のパートナーに共有したいです。
個人情報保護や機密性の観点から、隠すべき列・マスキングすべき列を教えてください。
理由も添えてください。

良い例と悪い例

良い例：「氏名、メール、部署、売上、契約日」のように具体的な列名を全部渡す → AIが的確に「氏名とメールは削除、売上は範囲表記に」と教えてくれます

悪い例：「個人情報があるかもしれないデータです」とだけ伝える → AIは具体的な判断ができず、一般論しか返せません

AIに相談して「隠すべき列」がわかったら、実際にデータを安全な形に変えましょう。方法は3つあります。

方法1：列ごと削除する

共有先が絶対に必要としない情報は、列ごと消してしまうのが一番安全です。

• スプレッドシートで該当列を選択 → 右クリック → 「列を削除」
• 必ず元ファイルのコピーを作ってから削除してください（元データは残しておく）

方法2：マスキング（一部を隠す）

名前や電話番号など、「存在は見せたいが中身は隠したい」ときに使います。

AIに以下のように頼むと、マスキング用の数式や手順を教えてもらえます。

Google スプレッドシートで、A列にある氏名を「田中 → 田●」のように
一部マスキングする数式を教えてください。

方法3：集計値に置き換える

個別の売上額を見せたくない場合は、「平均」「合計」「範囲（100万〜500万）」に置き換えます。

以下の売上データを、個別の金額がわからないように
部署ごとの平均値と範囲だけの要約表に変換してください。
【データを貼り付け】

安全に整えたつもりでも、見落としがあるかもしれません。共有ボタンを押す前に、AIで最終チェックをしましょう。

最終チェック用プロンプト

以下は社外パートナーに共有する予定のデータの列名とサンプル行です。
【列名とサンプル2-3行を貼り付け】

以下の観点でチェックしてください：
1. 個人を特定できる情報が残っていないか
2. 社内機密に当たる数値が生のまま残っていないか
3. メールアドレスやIDなど、紐付けに使える情報がないか
問題があれば具体的な修正方法も教えてください。

チェックリスト（AIの回答と合わせて確認）

• 個人の氏名・連絡先が残っていない
• 生の金額データが必要以上に細かくない
• IDやメールアドレスなど「紐付けの鍵」になる列がない
• ファイル名に機密情報（顧客名など）が含まれていない
• 共有範囲（誰に・どこまで）を明確にした

「どこまで隠せばいいかわからない」

迷ったら隠しすぎるくらいがちょうどいいです。必要な情報が足りなければ、相手から「この列も見せてほしい」と言われるので、そのときに追加すれば大丈夫です。逆に、一度見せてしまった情報は取り消せません。

「元データを消してしまった」

必ずコピーを作ってから作業してください。 Google スプレッドシートなら「ファイル → コピーを作成」、Excel なら「名前を付けて保存」で別ファイルにしましょう。コピーしたファイルの名前に「_共有用」とつけると区別しやすいです。

「AIに機密データを送っても大丈夫？」

AIに相談するときは、実際のデータではなくダミーデータやサンプルデータを使うのが安全です。列名だけ伝えて判断を聞く方法なら、機密データをAIに送る必要はありません。

この Atom が完了したら、以下ができているはずです。

1. 元データのコピーから、機密情報を取り除いた「共有用ファイル」が1つできている
2. どの列をどんな方法（削除・マスキング・集計化）で処理したか、メモが残っている
3. AIによる最終チェックを実施し、問題がないことを確認した

スクリーンショットを1枚撮って、「加工前と加工後でどこが変わったか」がわかるようにしておきましょう。これがあなたの学習の証拠になります。