分析しやすい表に整える

料理をするとき、材料をあらかじめ洗って・切って・並べておくと調理がスムーズですよね。データの分析も同じで、表の形を整えてから分析に進むと、あとの作業がぐっと楽になります。

このレッスンでは、「列が多くてごちゃごちゃした表」を「分析しやすいスッキリした形」に変える方法を、AIツール（ChatGPT や Claude など）と一緒に15分で実践します。

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分析しやすい表には、次の3つの特徴があります。

• 1つの列は1つの意味だけ — 「1月売上」「2月売上」のように月ごとに列が分かれていない
• 1つの行は1つの観測 — 1行が「ある商品のある月の売上」を表す
• 列名がそのまま意味を表す — 「項目名」ではなく「売上高」など具体的な名前

上の図は、同じデータを「横に広がった形（ワイド）」と「縦に長い形（ロング）」で比べたものです。中身は同じですが、縦に長い形のほうがグラフ作成や集計がしやすいです。

良い例と悪い例を見比べる

悪い例（分析しにくい形 — ワイド）

→ 月ごとに列が増えていくと、12月分で列が12個にもなり、集計やグラフ作りが大変です。

良い例（分析しやすい形 — ロング）

→ 「月」を1つの列にまとめることで、月ごとの比較やグラフ作成がとても簡単になります。

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ここからが実践です。AIツールに表を渡して、分析しやすい形に変えてもらいましょう。

ステップ1: 元の表をコピーする

スプレッドシート（Google スプレッドシートや Excel）で元のデータ範囲を選択し、コピーします（Ctrl+C / Cmd+C）。

ステップ2: AIに具体的な指示を送る

ChatGPT や Claude を開いて、以下のようなメッセージを送ります。

良い例 — 具体的な指示

以下の表を分析しやすい「縦長の形」に変えてください。
月ごとの列を「月」という1つの列にまとめ、列名は「商品」「月」「売上」にしてください。
結果はマークダウンの表で出力してください。

[ここにコピーした表を貼り付ける]

悪い例 — あいまいな指示

この表をいい感じにして

→ 何をしてほしいかAIにも伝わらず、期待と違う結果が返ってきます。

コツ: 「列名は○○にして」「マークダウンの表で出力して」のように、完成形を具体的に伝えるとAIが迷いません。

ステップ3: AIの回答を確認する

AIが縦長の表を返してくれます。次の3点をすぐチェックしましょう。

1. 行数は合っているか — 元が「2商品 × 3月 = 6行」なら、変換後も6行のはず
2. 数値はそのままか — 売上の数字が勝手に変わっていないか
3. 列は意味ごとに分かれているか — 「月」が独立した1列になっているか

上の画像は、AIに表を渡して変換結果を受け取る流れの例です。

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AIが返してくれた表を、スプレッドシートに貼り付けて完成させます。

1. AIの回答の表部分をすべて選択してコピーする
2. スプレッドシートで**新しいシート（タブ）**を開く — 元データを上書きしないため
3. A1セルを選択して貼り付ける（Ctrl+V / Cmd+V）
4. 列の区切りがおかしい場合は「データ → テキストを列に分割」を試す

注意: 元のシートは残しておきましょう。変換がうまくいかなかった場合にやり直せます。

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ここまでの方法は、シンプルな「月ごとの列をまとめる」ケースでした。実務ではもう少し複雑な表に出会うこともあります。そんなときも、AIへの伝え方を工夫するだけで対応できます。

複数種類の値がある場合のプロンプト例

以下の表には「売上」と「個数」が月ごとの列に入っています。
これを「商品」「月」「売上」「個数」の4列の縦長の表に変えてください。
結果はマークダウンの表で出力してください。

[表を貼り付ける]

ヘッダーが2行ある場合のプロンプト例

以下の表はヘッダーが2行あります（1行目がカテゴリ、2行目が月）。
これを1行ヘッダーの縦長の表に整えてください。
列名は「商品」「カテゴリ」「月」「値」にしてください。

[表を貼り付ける]

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最後に、以下の全項目にチェックが付けば完成です。

• 1つの列に1つの意味だけが入っている
• 1つの行が1つの観測（1商品×1月など）を表している
• 列名が具体的で分かりやすい
• 元データと数値が一致している
• スプレッドシートに正しく貼り付けられた

これで、分析しやすい表を自分で作れるようになりました。次回からは、どんな「横に広がった表」を渡されても、AIと一緒にサッと整形できます。