参照資料を整形する

買い物のレシートやメモが紙ごとにバラバラだと、後から見返したときに何がなんだか分かりませんよね。これを「今週の献立表」のように見やすくまとめる作業を想像してみてください。 このレッスンでは、AI ツール（ChatGPT や Claude など、文章を理解して返してくれるサービス）を使って、散らかったテキスト（参照資料）をきれいに整理する方法を学びます。

所要時間の目安は 15 分です。

あなたが持っているメモや資料のテキストを、AI に渡して、見やすい形に変身させます。 流れはとてもシンプルです。

1. 整理したいテキストを用意する
2. AI に「こう整理して」と指示を出す
3. 返ってきた結果をチェックして仕上げる

まず、手元にある「ごちゃごちゃしたテキスト」を 1 つ選びましょう。たとえば次のようなものです。

• 会議のメモ書き
• ネットで調べた情報をコピペしたファイル
• 自分で書いた企画のアイデアメモ

テキストはコピーしてクリップボードに入れておきます（Ctrl+C または ⌘+C）。

ポイント: 最初は短めのテキスト（10〜30 行くらい）で試すと、結果を確認しやすいです。

ChatGPT（https://chat.openai.com）や Claude（https://claude.ai）など、お好きな AI チャットツールを開きます。 用意したテキストを貼り付けたら、その前に プロンプト（＝ AI への指示文） を書いて送信します。

良いプロンプトの例

以下の文章を、見出し（##）と箇条書き（-）を使って、
読みやすいマークダウン形式に整理してください。
重要なキーワードは太字にしてください。

---
（ここにテキストを貼り付ける）

この指示が効く理由は、「どんな形にしてほしいか」を具体的に伝えているからです。

悪いプロンプトの例

これ綺麗にして。

→ 「綺麗」の意味が伝わらず、AI が見当違いの結果を返しやすいです。

もっと細かく指示を出したいときのプロンプト例

以下の文章を整理してください。
- 大見出し（##）でカテゴリ分けする
- 各カテゴリの中は箇条書きでまとめる
- 日付が含まれていたら時系列順に並べる
- 最後に「まとめ」セクションを追加する

---
（ここにテキストを貼り付ける）

コツ: 指示は「箇条書きで」「見出し付きで」のように、仕上がりの形を言葉にしましょう。料理のレシピを頼むときに「和食で」「3 品で」と伝えるのと同じです。

AI が返してくれた文章をチェックします。次の 3 つが揃っていれば成功です。

• 見出しがついていて、どこに何が書いてあるかすぐ分かる
• 箇条書きで項目が整理されている
• 元のテキストから大事な情報が抜け落ちていない

良い結果の例

• 目的: 社内マニュアルの更新
• 期限: 2026年5月末

• デザイン確認
• 文言チェック

### 悪い結果の例

- 文章がただの長文のままで、どこに何が書いてあるか分からない
- 元のテキストにあった数字や固有名詞が勝手に変わっている

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もし結果がイマイチだったら、追加の指示を出しましょう。AI は会話の続きとして受け取ってくれます。

大切なこと: AI は一発で完璧にしてくれるとは限りません。「指示 → 確認 → 追加指示」を 2〜3 回繰り返すのがコツです。

以下をすべて確認できたら、このレッスンは完了です。

• AI チャットツールに自分のテキストを貼り付けて送信できた
• プロンプトに「どう整理するか」の指示を書けた
• 返ってきた結果に見出しと箇条書きが入っていることを確認した
• 元の情報が欠けていないことを確認した
• 整理済みテキストをコピーして、自分のファイルに保存できた