実務向け試作の範囲を定める

旅行の計画を立てるときを思い出してみましょう。3日間の休みで「ヨーロッパ全部回ろう！」と計画したら、移動だけで終わってしまいますよね。楽しい旅行にするには「この3日で絶対に行きたい場所を3つだけ決める」ことが大切です。

試作（＝プロトタイプ。本番前に「小さく作って試すこと」）でもまったく同じです。一度に全部を作ろうとせず、「まずはこれだけ動かす」という範囲（＝スコープ）を決めることが成功の第一歩です。

このレッスンでは、AIチャットツール（ChatGPTやClaudeなど）の力を借りて、仕事の課題を解決する試作の範囲を15分で定めます。最終的に、次のレッスンですぐ使える「スコープ文書」を1枚つくるのがゴールです。

このレッスンに必要なものは次の2つだけです。

• 解決したい仕事上の課題が1つあること（ぼんやりでも大丈夫です）
• AIチャットツールが使えること（ChatGPT・Claude・Gemini など、どれでもOK）

プログラミングの経験は一切不要です。AIへの質問はすべてコピペできるように用意してあります。

まず「何を解決したいのか」を1文で書いてみましょう。頭の中でぼんやりしていて構いません。紙でもメモアプリでも、どこかに書き出すことが大事です。

良い例:

• 「社員の入退室をQRコードで記録したい」
• 「毎週のチーム会議の議事録を自動でまとめたい」

悪い例:

• 「社内の業務を全部デジタル化したい」→ 範囲が広すぎます
• 「何か便利なものがいい」→ 課題が不明確です

💡 書けないときはAIに手伝ってもらう

課題がうまく言葉にならないときは、AIチャットに次のメッセージをそのままコピペしてみましょう。

コピペ用プロンプト①

私は仕事で困っていることがあるのですが、うまく言葉にできません。 質問をしてもらって、課題を整理する手伝いをしてください。 最終的に「○○したい」という1文にまとめてほしいです。

AIがいくつか質問をしてくれるので、思いつくままに答えてください。3〜5回やり取りすると、1文にまとまった課題が出てきます。

課題が決まったら、試作で「できたら嬉しいこと」を書き出します。ここで大事なのは 3つまで に絞ること。旅行で「行きたい場所を3つだけ決める」のと同じ考え方です。

良い例（QRコード入退室管理の場合）:

1. QRコードをスキャンできる
2. 入退室の時間が記録される
3. 今日の記録を一覧で見られる

悪い例:

1. QRコードをスキャンできる
2. 入退室の時間が記録される
3. 今日の記録を一覧で見られる
4. 月次レポートを自動生成する ← これは「次の試作」でやりましょう
5. ゲスト登録もできる ← これも後回し

💡 絞り込みに迷ったらAIに優先順位を聞く

コピペ用プロンプト②

次の課題について試作を作りたいです。 課題：[あなたの課題を入れる]

思いついた機能を下に書きます。この中から「最初の試作で絶対に必要なもの」を3つだけ選んで、理由をつけて教えてください。

• [機能1]
• [機能2]
• [機能3]
• [機能4]
• [機能5]

「やること」と「やらないこと」をはっきりさせることで、作業中に迷わなくなります。旅行で「行く場所」と「今回は行かない場所」を決めるのと同じです。

AIに次のプロンプトをコピペして、表を作ってもらいましょう。

コピペ用プロンプト③

以下の試作の範囲を「やること（スコープ内）」と「やらないこと（スコープ外）」に分けて、表にまとめてください。 やらないことには、なぜ今回は外すのかの理由も書いてください。

課題：[あなたの課題を入れる] できたら嬉しいこと：

1. [1つ目]
2. [2つ目]
3. [3つ目]

AIが表を作ってくれたら、内容を見て「これは違うな」と思うところがあれば、そのまま「○○はやることに入れて」「△△はやらないことに移して」とAIに伝えれば修正してくれます。

ここまでの内容を1枚の文書にまとめます。これがこのレッスンの成果物（＝あなたが作るもの）です。AIに整理してもらうのが一番簡単です。

コピペ用プロンプト④

これまでの内容を、次の5項目でまとめてください。

1. 課題（1文で）
2. できたら嬉しいこと（3つまで）
3. やること（箇条書き）
4. やらないこと（箇条書きで理由つき）
5. 成功の判定方法（「誰が・何を・何回できたら成功か」を書く）

成功の判定方法の例：「自分がQRコードで入退室を3回記録できたら成功」

良い例（成功の判定方法）:

• 「自分がQRコードで入退室を3回記録できたら成功」
• 「チームメンバー2人に議事録を見てもらい、内容が合っていると言われたら成功」

悪い例（成功の判定方法）:

• 「なんとなく良さそうだったら成功」→ 判定が曖昧で、終われなくなります
• 「完璧に動いたら成功」→ 完璧の基準がないので、いつまでも終わりません

AIがまとめた文書をコピーして、手元に保存しましょう。

• テキストファイルでも、メモアプリでも、Googleドキュメントでも、どこでもOKです
• 次のレッスンでこの文書をそのまま使いますので、すぐ取り出せる場所に置いてください

次の4つすべてにチェックが入れば、このレッスンは完了です。

• 課題が1文で書けている
• 「できたら嬉しいこと」が3つ以内に絞られている
• 「やること」と「やらないこと」が分かれている
• 成功の判定方法が「誰が・何を・何回」の形で書けている

1つでもチェックが入らない項目があれば、その項目だけやり直せばOKです。最初からやり直す必要はありません。