社内AI利用ガイドラインのドラフトを作る

会社でAIを使う人が増えると、「何に使っていいの？」「お客さんのデータをAIに入れても大丈夫？」といった疑問が次々に出てきます。このレッスンでは、そうした疑問に答える社内AI利用ガイドライン（＝みんながAIを安全に使うための約束事をまとめた文書）のドラフトを、AIチャットツールを使って 15分以内 で作ります。

たとえば、シェアハウスの冷蔵庫に「名前を書いた食べ物だけ自分のもの」「においの強いものはラップを2重に」というルールが貼ってありますよね。ガイドラインも同じです。みんなが気持ちよくAIを使える「貼り紙」を、一緒に作っていきましょう。

このレッスンを始める前に、次の準備ができているか確認してください。

• AIチャットツール（ChatGPT、Claude など）にブラウザーからアクセスできる
• テキストを保存できる環境がある（Google ドキュメント、Word、メモ帳など何でもOK）

特別なプログラミングの知識は一切不要です。

ドラフトを書く前に、「何を盛り込むか」を先に決めておきましょう。多くの会社で共通する基本項目は次の5つです。

良い例と悪い例

• ✅ 良い例: 自社の状況に合わせて「顧客データは絶対にAIに入力しない」と明記する
• ❌ 悪い例: 他社のガイドラインをそのままコピーして、自社に合わない項目がそのまま残る

項目のイメージができたら、実際にAIにドラフトを作ってもらいます。

ステップ1：AIチャットツールを開く

以下のどれかをブラウザーで開いてください（どれを使っても手順は同じです）。

• ChatGPT — chat.openai.com にアクセス
• Claude — claude.ai にアクセス
• その他 — 会社で契約しているAIチャットツールがあればそれでもOK

ステップ2：プロンプト（＝AIへの指示文）を送る

下のテキストをまるごとコピーして、AIチャットツールの入力欄に貼り付けて送信してください。

あなたは社内規定の作成を支援するアシスタントです。
以下の条件で、社内AI利用ガイドラインのドラフトを作成してください。

【条件】
- 対象読者: 非エンジニアの一般社員
- 分量: 800〜1200字程度
- 文体: です・ます調、平易な日本語
- 必ず含める5項目:
  1. 目的
  2. 対象範囲（対象となるAIツールの例も挙げる）
  3. 使ってもよいこと（具体例を3つ以上）
  4. 使ってはいけないこと（具体例を3つ以上）
  5. 守るべきルール（違反時の対応も1文入れる）
- 業種: ＿＿（ここに自社の業種を記入、例: IT企業、製造業、小売業）
- 従業員数: ＿＿名程度

ポイント: 「＿＿」の部分をあなたの会社の情報に書き換えてから送信してください。業種や規模を伝えることで、AIがより的確な内容を返してくれます。

ステップ3：AIの回答が物足りないときの追加プロンプト

最初の回答を読んで「もう少しこうしてほしい」と思ったら、続けて以下のように追加で指示を送りましょう。

具体例が足りないとき：

「使ってもよいこと」と「使ってはいけないこと」にそれぞれ具体例をあと2つずつ追加してください。

文章が長すぎるとき：

全体を800字以内に短くしてください。箇条書きを活用してください。

セキュリティの記述が弱いとき：

「使ってはいけないこと」に、以下を追加してください。
- 社外秘の売上データや戦略資料の内容をAIに入力すること
- AIの回答を確認せずにお客様へ送付すること

AIが返してきた文章をそのまま使うのは危険です。料理でいえば「レシピ通りに作ったけど、味見をしないで出す」ようなもの。必ず以下のチェックリストで確認しましょう。

確認チェックリスト

• 自社の業種や規模に合った内容になっているか
• 禁止事項が具体的に書かれているか（「機密情報を入力しない」だけでなく、何が機密情報かの例があるか）
• 従業員が読んで理解できる平易な言葉か（専門用語がそのまま残っていないか）
• 法令（＝国が定めたルール）や既存の社内規定と矛盾していないか
• 「違反した場合どうなるか」が最低1文あるか

良い例と悪い例

• ✅ 良い例: 「AIの出力結果は必ず担当者が内容を確認してから使用すること」という一文を自分で追加する
• ❌ 悪い例: AIが作った文章を一切読まずに、そのまま社内メールで全社配信してしまう

手直しが終わったら、ファイルとして保存しましょう。

1. AIチャットの回答をすべて選択してコピーする
2. Google ドキュメントや Word に貼り付ける
3. 自分で修正した箇所を反映する
4. ファイル名を付けて保存する

ファイル名の付け方: 「社内AI利用ガイドライン_ドラフト_2026-04-12」のように日付を入れると、後からどのバージョンか分かりやすくなります。

以下のすべてに「はい」と答えられたら、このレッスンは完了です。

1. AIチャットツールにプロンプトを送り、ガイドラインのドラフトを生成できた
2. 上の確認チェックリスト5項目をすべてチェックした
3. 自社の状況に合わせて最低1箇所は自分の言葉で修正した
4. ファイルとして保存し、ファイル名に日付を入れた
5. 保存したファイルのスクリーンショットを撮った（＝成果物の証拠）

ドラフトが完成したら、次は社内でレビュー（＝ほかの人に確認してもらうこと）を回す段階です。このレッスンでは「ドラフトを完成させて保存する」までが範囲です。上司や同僚に見せてフィードバックをもらうところから先は、また別のレッスンで扱います。