3ヶ月の自動化ロードマップを作る

あなたの毎日の仕事のなかには「同じことの繰り返し」がたくさんあります。毎朝の売上データ転記、毎週の報告メール作成、月末の集計作業……。このレッスンでは、そうした繰り返し作業を見つけ出して、AIの力を借りながら 3ヶ月で順番に自動化する計画表（＝ロードマップ） を完成させます。

旅行の計画を立てるとき、最初は「行きたい場所」をざっとリストアップして、次に「何日目にどこへ行くか」を決めますよね。自動化ロードマップもまったく同じ手順です。まず「自動化できそうな作業」をリストにして、それを3ヶ月のスケジュールに割り振るだけです。

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このレッスンに必要なのは次の2つだけです。

• チャットAI（ChatGPTやClaudeなど）をブラウザで開ける状態であること
• 普段の仕事でパソコンを使っていること（Excel・Googleスプレッドシート・メールなど）

プログラミングの経験は一切不要です。AIへの「指示文（＝プロンプト）」をコピー＆貼り付けするだけで進められます。

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まず、あなたが普段やっている仕事のなかから「同じような作業を繰り返しているな」と感じるものを5〜10個、書き出しましょう。

書き出し方のコツ

1. 1週間の仕事を振り返る：月曜から金曜まで、毎日やったことを思い出す
2. 「手でコピペした」「同じ文章を何度も書いた」に注目する：この手の作業が自動化の第一候補です
3. 「何分かかったか」も一緒にメモする：あとで優先順位をつけるときに役立ちます

良い例・悪い例

良い例（具体的で、かかる時間も書いてある）：

• 「毎朝、売上データをExcelから別のシートにコピペしている（毎日10分）」
• 「毎週金曜に、今週の作業報告メールを手書きで送っている（毎週30分）」

悪い例（あいまいで、自動化の対象が見えない）：

• 「なんか効率悪い気がする」← どの作業か具体的でない
• 「AIに全部やらせたい」← 自動化する作業が決まっていない

ヒント：5個以上出てこなくても大丈夫です。3つあれば十分ロードマップは作れます。

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書き出したリストをチャットAIに渡して、「自動化のしやすさ」で並べ替えてもらいましょう。以下のプロンプトをそのままコピーして、 <ここにあなたのリストを入れてください> の部分だけ書き換えてください。

プロンプト例（そのままコピーして使えます）

私はオフィスワーカーで、次の仕事を毎日・毎週繰り返しています。
これらを「自動化のしやすさ」と「節約できる時間」で評価して、
自動化しやすい順に並べ替えてください。
また、それぞれに「使えるAIツールや方法」を具体的に提案してください。

<ここにあなたのリストを入れてください>
- 例：毎朝、売上データをコピペしている（毎日10分）
- 例：毎週金曜に作業報告メールを書いている（毎週30分）

何をしているか：あなたの繰り返し作業をAIに分析させ、「どれから手をつけると効率的か」の優先順位と、使えるツールを提案してもらっています。

AIの回答が自分に合わないと感じたら

プロンプトに以下を追加すると、より的確な提案が返ってきます。

私の職種は〇〇です。主に使っているツールは△△と□□です。

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AIが出した優先順位をもとに、「1ヶ月目・2ヶ月目・3ヶ月目」に振り分けます。

割り振りの考え方

旅行にたとえると「1日目は近場の観光、2日目は少し遠出、3日目は思い切った長距離」と組むようなものです。自動化も、最初は簡単なものから始めて、慣れてきたら少し難しいものに進みます。

良い例・悪い例

良い例（月ごとに難易度が上がっている）：

• 1ヶ月目：「毎日のコピペ作業を、AIに関数を作ってもらってボタン1発にする」
• 2ヶ月目：「毎週の報告メールを、AIにひな形を書かせて半自動にする」
• 3ヶ月目：「データ受信から報告書作成まで、一連の流れを自動化する」

悪い例：

• 1ヶ月目から「全社のシステムを自動化する」← 範囲が大きすぎて手がつけられない
• 3ヶ月目も「メールのテンプレート化」のまま← 成長が止まっている

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最後に、計画を見やすい表の形に整えましょう。AIに整形してもらうのが一番簡単です。

プロンプト例（そのままコピーして使えます）

以下の自動化計画を、見やすい表形式のロードマップにまとめてください。
列は「月」「自動化する作業」「使うツール」「期待できる節約時間」の4つにしてください。
最後に「3ヶ月で合計どれくらいの時間が節約できるか」もまとめてください。

1ヶ月目：<あなたの計画を入れる>
2ヶ月目：<あなたの計画を入れる>
3ヶ月目：<あなたの計画を入れる>

何をしているか：バラバラだったメモを、AIにきれいな表に整形してもらい、節約効果も数字で見える化しています。

出力された表をコピーして、Googleドキュメントやメモ帳、スプレッドシートに貼り付ければ完成です。

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完成したロードマップが次の4つを満たしているか確認しましょう。すべてチェックがついたら合格です。

• 3ヶ月それぞれに「何を自動化するか」が具体的に書かれている
• 各月で「使うツール」が明記されている
• 1ヶ月目が一番簡単な自動化になっている（難易度が段階的に上がる）
• 全体を見て「自分でもやれそう」と思える計画になっている

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「何を自動化するか決まらない」とき

まずは1週間の作業をすべて紙やメモ帳に書き出してみてください。「毎日やっていること」が1つでも見つかれば、それが自動化の第一候補です。それでも迷うなら、チャットAIにこう聞いてみましょう。

私は〇〇の仕事をしています。
毎日繰り返していて、自動化できそうな作業の具体例を5つ挙げてください。

「3ヶ月分が埋まらない」とき

無理に3ヶ月分を埋める必要はありません。1〜2ヶ月分の具体的な計画があれば十分です。慣れてきたら後から追加できます。

「AIの回答が一般的すぎて参考にならない」とき

プロンプトに「私の職種は〇〇で、主に使うツールは△△です」と具体的な情報を追加してください。AIは具体的な情報が多いほど的確な回答を返します。

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完成したロードマップのスクリーンショット（＝画面の写真）を撮って保存してください。これがこのレッスンの成果物です。

スクリーンショットの撮り方：

• Windows：Win + Shift + S キーを同時に押す
• Mac：Command + Shift + 4 キーを同時に押す

保存した画像を「成果物の提出」画面にアップロードすれば、このレッスンは完了です。