スプレッドシートからメールを自動送信する

毎回同じようなメールを手作業で送っていませんか？「宛先と本文を用意したら、あとはボタン1つで送信できる」と想像してみてください。

たとえば、レストランで注文を紙に書いて厨房に渡すイメージです。あなたがやるのは「注文票（スプレッドシート）を書く」ことだけ。あとは厨房のスタッフ（GAS）が料理（メール）を作って届けてくれます。

このレッスンでは、Google スプレッドシート（＝表計算ソフトのオンライン版）と Google Apps Script（＝Google のサービスを自動操作する仕組み、通称 GAS）を使って、スプレッドシートのデータからメールを自動送信できるようになります。

• Google アカウント（無料で作れます）
• Chrome などのブラウザ
• AI ツール（ChatGPT や Claude など）をブラウザで開いておく

このレッスンでは、スクリプト（＝小さなプログラム）を自分で一から書くのではなく、AI ツールに書いてもらいます。あなたの役割は「AI に何をしてほしいか伝える」ことと「結果を確認する」ことです。

メール送信のデータを準備する

Google スプレッドシートを新しく作り、1行目に見出しを入れます。

良い例:

悪い例:

見出し行に「宛先」「件名」のような日本語名をつけておくと、あとでスクリプトが読みやすくなります。列名は何でも構いませんが、内容が分かる名前にしましょう。

ポイント: テスト用に、まず自分のメールアドレスだけを1行入れてください。他の人のアドレスは最後の確認が終わってから追加します。

プロンプト（＝AI への指示文）を書く

AI ツール（ChatGPT、Claude、Cursor など、どれでも OK）を開いて、次の指示をコピー＆ペーストしてください。

GoogleスプレッドシートのA列「宛先」、B列「件名」、C列「本文」を読み取り、
MailApp.sendEmailでメールを送信するGASスクリプトを書いてください。

条件:
- D列「送信済み」に「送信済み」と書き込む
- すでにD列が「送信済み」の行はスキップする
- 2行目からデータを読む（1行目は見出し行）
- エラーが起きたらD列に「エラー」と書き込む

コード全体と、各行にやさしい日本語コメントをつけてください。

「何をしているか」: スプレッドシートの列名やルールを伝えて、それに合うスクリプトを AI に生成してもらっています。

AI の回答で確認すべき3つのポイント

AI が出力したコードをそのまま使う前に、次の3点だけチェックしてください。

1. MailApp.sendEmail という文字がコード内にあるか → メール送信の命令です
2. getRange や getValues という文字があるか → スプレッドシートからデータを読む命令です
3. setValue という文字があるか → 「送信済み」を書き込む命令です

もし分からないところがあれば、AI に追加で質問しましょう。

このコードの〇〇の部分は何をしていますか？プログラミング初心者にもわかるように説明してください。

スクリプトを貼り付ける

1. スプレッドシートのメニューから 「拡張機能」→「Apps Script」 を開く
2. 最初から入っている function myFunction() { } というコードを 全部消す
3. AI が出力したコードをそのまま コピーして貼り付ける
4. 上部の 保存ボタン（フロッピーディスクのアイコン 💾）を押す

よくある間違い: 元のコードを消さずに AI のコードを追加してしまう → エラーになります。必ず全部消してから貼り付けてください。

テスト送信する

1. スプレッドシートにテスト用の行を 1行だけ 追加する（宛先は 自分のメールアドレス にする）
2. Apps Script の画面で関数名が sendEmails（AI が出力した関数名）になっていることを確認する
3. 「▶ 実行」ボタン を押す
4. 初回は 「権限の確認」画面 が出るので、次の手順で許可する:
   • 「権限を確認」をクリック
   • 自分の Google アカウントを選ぶ
   • 「詳細」→「〇〇（安全ではないページ）に移動」をクリック
   • 「許可」をクリック

なぜ「安全ではない」と表示されるの？ これは Google が「このスクリプトは Google の審査を受けていません」と言っているだけです。自分で作った（AI に作ってもらった）スクリプトなので、問題ありません。

結果を確認する（3つのチェック）

次の3つがすべて OK なら成功です。

良い例: 自分のアドレスに1通だけテスト送信してから、本番の宛先を追加する

悪い例: いきなり全員分のアドレスを入れて実行する（間違いがあっても取り消せません）

エラーが出たときの AI への聞き方

スクリプト実行時にエラーが出た場合、次のプロンプトをそのまま使えます。

以下のGASスクリプトを実行したらエラーが出ました。原因と修正方法を教えてください。

【エラーメッセージ】
（ここにエラーメッセージを貼り付ける）

【スクリプト】
（ここにコード全体を貼り付ける）

以下のすべてに「はい」と言えたら、このレッスンは完了です。

• スプレッドシートに「宛先・件名・本文・送信済み」の4列を作った
• AI ツールにスクリプトを生成してもらい、Apps Script に貼り付けた
• 自分のメールアドレス宛にテスト送信して、メールが届いた
• スプレッドシートの D 列に「送信済み」が自動で書き込まれた
• エラーが出た場合に AI に聞いて解決する方法を知っている

おめでとうございます！ 「スプレッドシートにデータを入れて、ボタン1つでメール送信」ができるようになりました。次のステップでは、毎朝決まった時刻に自動実行する「トリガー」の設定に進みます。