会議音声をテキストに自動変換する

会議のあとに「あの人、なんて言ったっけ？」とメモを見返した経験はありませんか？ 録音しておいた音声を文字に自動で書き起こせれば、議事録づくりも振り返りもぐっと楽になります。このレッスンでは、AIツールを使って会議の音声をテキストに変換する方法を 15分 でマスターします。

イメージとしては、「口で話した内容を、となりに座っている秘書がリアルタイムでタイプしてくれる」感覚です。AIがその秘書の役割を果たしてくれます。

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料理でいうと「材料をそろえる」段階です。次の2つを用意してください。

1. 会議の音声ファイル

スマホのボイスメモや Zoom（ズーム＝オンライン会議ツール）の録音など、音声データがあれば何でもOKです。対応しやすい形式は .mp3、.m4a、.wav の3つです。

良い例: 30分の定例会議をスマホのボイスメモで録音した .m4a ファイル（20MB程度）

悪い例: 2時間の研修動画 .mp4（音声だけのファイルの方が処理が速く正確です。動画は音声だけ抽出してから使いましょう）

2. AIツール（次のうちどれか1つ）

どれを使っても手順はほぼ同じです。このレッスンでは ChatGPT を例に進めますが、他のツールでも「ファイルを送る → 指示を書く → 結果を受け取る」の流れは変わりません。

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材料がそろったら、いよいよ調理開始です。

1. ブラウザで ChatGPT（https://chatgpt.com）を開く
2. チャット画面の入力欄にある 「＋」ボタン（クリップのアイコン）を押す
3. パソコンから音声ファイルを選んでアップロード（＝ファイルをAIに送ること）する

ポイント: ファイルを入力欄にドラッグ＆ドロップ（つかんで放す操作）しても送れます。

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ファイルを送っただけでは、AIは「何をすればいいか」分かりません。次のような プロンプト（＝AIにやってほしいことを伝える指示文）を入力して送信してください。

基本のプロンプト

この音声をテキストに書き起こしてください。話者ごとに分けて、発言の頭に「話者A:」「話者B:」のようにラベルを付けてください。

もっと良い結果を得たいときのプロンプト

この音声を書き起こしてください。以下の条件でお願いします。
- 話者ごとに分けて、名前が分かれば名前を、分からなければ「話者A」「話者B」と付ける
- 「えー」「あの」などの口ぐせは省く
- 専門用語: 「KPI」「OKR」「リードタイム」が出てきます

良い例: 「話者ごとに分けてください」「専門用語を事前に教える」など、具体的に指示する

悪い例: ファイルだけ送って何も書かない（AIが要約だけ返したり、英語で書き起こしたりすることがあります）

送信したら、AIがテキストに変換するまで待ちます。通常は 数十秒〜2分程度 です。音声が長いほど時間がかかります。

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変換されたテキストが表示されたら、次の3つをチェックしましょう。

間違いがあった場合は、AIにそのまま修正を頼めます。

「リードタイム」が「リートタイム」になっている箇所をすべて直してください。田中さんの発言は「話者A」として表示されています。「話者A」を「田中」に置き換えてください。

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確認が終わったら、テキストをコピーして保存します。

1. AIの回答の右上にある コピーボタン（四角が重なったアイコン）をクリック
2. Google ドキュメント、メモ帳、Notion など普段使っているツールに貼り付ける
3. ファイル名を「2026-04-10_定例会議_書き起こし」のように 日付＋会議名 にしておくと後で探しやすい

良い例: 2026-04-10_定例会議_書き起こし.docx

悪い例: 新しいドキュメント(3).docx（何の会議か分からなくなります）

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以下の3つがすべて「はい」なら、このレッスンは完了です。

• 音声ファイルをAIにアップロードして、プロンプトを送信できた
• 書き起こされたテキストの中身を確認し、間違いがあれば修正を依頼できた
• 完成したテキストをコピーして、自分のドキュメントに保存できた

おめでとうございます！ これで、あなたは会議の音声をテキストに自動変換できるようになりました。次のステップとして、変換したテキストをAIで議事録の形式に整形するレッスンに進んでみましょう。