小さなパイロットプロジェクトを設計する

大きな宴会料理をいきなり作る人はいませんよね。まずは一人分だけ試しに作って、味を見てから大皿に取り掛かるのが普通です。仕事の自動化でも同じです。いきなり社内の全部署を巻き込む大きな仕組みを作るのではなく、まずは「自分の作業の中で一番時間がかかっている小さな一つ」をAIに任せてみる。これがパイロットプロジェクト（＝本番前に小さく試すテスト企画）の考え方です。

このレッスンでは、あなたが15分で取り組める小さなパイロットプロジェクトを設計します。コードは書きません。紙とペン（またはメモアプリ）だけで進められます。最後にはAIに「これを手伝って」と具体的にお願いできる設計書が手元に残ります。

このレッスンに必要なものは次の3つだけです。

• あなた自身の業務の知識: 自分が毎日何をしているか、ざっくりで大丈夫です
• メモできる道具: 紙でもスマホのメモアプリでもOKです
• AIチャットツール: ChatGPT、Claude、Gemini など、どれか一つ使える状態にしてください（無料版で十分です）

プログラミングの経験は一切不要です。

まずは「AIに手伝ってほしい作業」を一つだけ選びます。選ぶときのコツは 「小さくて・毎日ある・繰り返し」 の3つです。

良い例

• 毎朝のメールの要点を3行にまとめる
• 会議の議事録をテンプレートに沿って整理する
• 日次の売上数字を表にまとめる
• お客さまへの定型メールの下書きを作る

悪い例

• 「会社全体の業務フローを変える」→ 大きすぎます。まず自分の作業だけに絞りましょう
• 「月に1回だけやる作業」→ 頻度が低すぎて効果を実感しにくいです
• 「すでに完璧に自動化されている作業」→ 改善の余地がありません

迷ったらAIに聞いてみましょう。 次のプロンプト（＝AIへの指示文）をコピーしてAIチャットに貼り付けてください。

私は〇〇の仕事をしています。毎日やっている作業の中で、AIに手伝ってもらえそうな「小さくて繰り返しの多い作業」を3つ提案してください。それぞれ1行で、具体的にお願いします。

（〇〇にはあなたの職種や部署を入れてください。例：「経理」「営業事務」「人事」）

AIの提案を参考にして、一つ選んだらメモに 「私がAIに手伝ってほしい作業：______」 と書いてください。

次に「これができたら成功」というゴールを決めます。ゴールは 数字で測れるもの にしましょう。

良い例

• 「メール要約にかかる時間を10分から2分にする」
• 「議事録を翌朝9時までに完成させる（今は翌日の夕方になっている）」
• 「月末レポートの作成ミスをゼロにする」

悪い例

• 「なんとなく効率がよくなる」→ 数字で測れないと、成功したかわかりません
• 「AIを完全に使いこなす」→ 具体的ではありません。今回は一つの作業に集中しましょう

ゴール設定もAIに相談できます。 次のプロンプトを使ってみてください。

「〇〇の作業」を改善するパイロットプロジェクトを考えています。15分で試せる範囲で、成功を判断できる具体的なゴールを2つ提案してください。「〜を〜分で」「〜を〜件に」のように数字で測れる形でお願いします。

メモに 「成功のゴール：______」 と書いてください。

ゴールが決まったら、作業の流れを3つのステップに分けます。料理で言えば「材料を切る → 炒める → 盛り付ける」のように、シンプルに分けるのがコツです。

1. 入力（＝AIに渡すもの）: AIに何を渡すか
   • 例：会議の録音をテキストにしたもの、メールの本文、Excelの数値データ
2. 変換（＝AIにやってほしいこと）: AIに何をしてほしいか
   • 例：要点を3つにまとめる、表形式に整形する、テンプレートに沿って書き直す
3. 出力（＝受け取る結果）: 結果をどう受け取るか
   • 例：テキストをコピーしてメールに貼る、表をExcelにコピーする

ここでもAIに手伝ってもらえます。 次のプロンプトを使ってみてください。

「〇〇の作業」をAIで効率化したいです。次の3ステップに分解してください。

1. 入力：AIに何を渡すか
2. 変換：AIに何をさせるか
3. 出力：結果をどう受け取るか それぞれ1行で具体的にお願いします。

メモに 「入力 → 変換 → 出力」 の3行を書いてください。

最後に、設計した内容を15分で試すための計画を立てます。ここでは「完璧に動くこと」を目指しません。「ざっくり試して感触を確かめる」 ことだけが目的です。

タイムライン（＝時間の使い方の計画）の例

ここまで書いたメモが、あなたのパイロットプロジェクト設計書です。最後に次の4項目が揃っているか確認してください。

• 対象の作業（「小さくて・毎日ある・繰り返し」に当てはまる）
• 成功のゴール（数字で測れる）
• 3ステップ（入力 → 変換 → 出力）
• 15分のタイムライン

すべてにチェックが入ったら、メモの写真を撮るかスクリーンショット（＝画面の写真）を保存してください。これがこのレッスンの成果物（＝あなたが作ったもの）です。

仕上げにAIで設計書をレビューしましょう。 書いたメモの内容をAIに貼り付けて、次のプロンプトを送ってください。

これは私が考えたパイロットプロジェクトの設計書です。以下の4つの観点でフィードバックをお願いします。

1. 対象の作業は「小さくて・毎日ある・繰り返し」に当てはまるか
2. ゴールは数字で測れるか
3. 3ステップ（入力→変換→出力）は明確か
4. 15分で試せる範囲か 改善点があれば具体的に教えてください。

AIからのフィードバックを元に修正したら、このレッスンは完了です。お疲れさまでした！