プレゼン資料のスライド構成と要点をAIで下書きする

プレゼン資料を作るとき、「1ページ目は何を書こう…」と白紙の画面を前に固まった経験はありませんか？ このレッスンでは、AIチャットツール（＝ChatGPTやClaudeなど、対話形式で文章を生成してくれるツール）を使って、スライドの構成と各ページの要点を15分でサクッと下書きする方法を学びます。

料理にたとえるなら、今日のメニューを決めて買い出しリストを作る段階です。実際の調理（スライドのデザインや装飾）は後回しでOK。まずは「何を・どんな順番で伝えるか」の骨組みを完成させましょう。

このレッスンを進める前に、次の2つだけ準備してください。

• AIチャットツールをブラウザで開けること — 次のどれでもOKです
  • ChatGPT（https://chat.openai.com を開くだけ）
  • Claude（https://claude.ai を開くだけ）
  • Gemini（https://gemini.google.com を開くだけ）
• プレゼンのテーマがなんとなく決まっていること

まだテーマが決まっていなくても大丈夫です。AIに「社内向けプレゼンのテーマ候補を3つ挙げて」と聞けば、一緒に考えてもらえます。

AIに良い構成案を出してもらうには、「誰に・何を・何のために・どのくらいの時間で」の4つを伝えるのがコツです。旅行の計画と同じで、行き先・メンバー・目的・日数が決まっていれば、旅行代理店がぴったりのプランを組んでくれますよね。

次のテンプレートをそのままコピーして、[ ] の中を自分の内容に書き換えてください。

次の条件でプレゼンのスライド構成を提案してください。

- テーマ: [例: 新しい勤怠管理システムの導入説明]
- 聞き手: [例: 社内の営業チーム15名]
- 目的: [例: 来月からの運用開始に向けて操作方法を共有する]
- 発表時間: [例: 15分]
- スライド枚数: 10枚程度

各スライドには「見出し」と「そのスライドで伝えたいこと」を1行で書いてください。

良いプロンプトの例

• 「社内向けに、新しく導入する勤怠管理システムの概要を15分で説明するプレゼン。聞き手はITに詳しくない営業チーム。スライド構成を10枚で提案して。」
• 「取引先向けに、自社クラウドサービスの導入メリットを5分で伝えるプレゼン。スライド構成を5枚で提案して。」

悪いプロンプトの例

• 「プレゼン作って」 → テーマも聞き手も不明なので、AIが的外れな内容を出してしまいます
• 「営業の資料をいい感じにして」 → 「いい感じ」の基準がわからないので、やり直しが増えます

ポイント: 4つの要素（テーマ・聞き手・目的・時間）を全部書くだけで、AIの出力品質がぐんと上がります。

AIからスライド構成案が返ってきたら、次の3つのポイントだけ確認しましょう。

気になる部分があれば、AIに追加で指示を出しましょう。このとき「直したい部分だけをピンポイントで伝える」のがコツです。

追加指示のプロンプト例

3枚目と4枚目の内容が似ているので、1枚にまとめてください。

最後のスライドに「来週金曜までに各自テストログインをお願いします」という依頼を追加してください。

スライド全体を「課題 → 解決策 → メリット → 次のステップ」の流れに並べ替えてください。

良い追加指示の例

• 「5枚目の専門用語を、ITに詳しくない人でもわかる表現に書き換えて」
• 「導入前と導入後の比較スライドを1枚追加して」

悪い追加指示の例

• 「もっといい感じにして」（何を改善してほしいのか不明）
• 「全部作り直して」（ゼロからやり直すと時間がもったいない）

構成が決まったら、各スライドに盛り込む要点（箇条書き3〜5個）をAIに書いてもらいましょう。次のプロンプトをそのままコピーして使えます。

先ほど提案してもらった構成の各スライドについて、
箇条書きで3〜5個の要点を書き出してください。
条件:
- 専門用語は使わず、中学生でもわかる表現にする
- 数字や具体例をできるだけ入れる

良い要点の例

• 「導入前は手入力で毎月2時間かかっていた → 新システムではボタン1つで完結」
• 「利用者アンケートで85%が『使いやすい』と回答」

悪い要点の例

• 「業務効率化を推進する」（抽象的すぎて聞き手にイメージが湧かない）
• 「BPRを実施しKPIを最適化した」（専門用語だらけで伝わらない）

AIの出力をテキストファイルにまとめます。AIがすでに見出しと箇条書きの形で出力していることが多いので、そのままコピーするだけでOKです。

まとめる際は次の3点をチェックしましょう。

• スライド番号と見出しがセットになっている
• 各スライドの要点が3〜5個に収まっている
• 冒頭に「結論」、末尾に「次のアクション」がある

下書きが完成したら、最終チェックをします。次の項目をすべて満たしていればこのレッスンは完了です。

• スライド構成が5〜15枚に収まっている
• 聞き手にとって馴染みのない用語に説明がついている
• 1スライドあたり1〜2分で話せる分量になっている
• 自分の言葉で「このプレゼンで一番伝えたいことは何？」に答えられる
• テキストファイル（またはメモ帳）に構成と要点が保存されている

---

このレッスンでは、AIと対話しながらプレゼンの「骨組み」を15分で作ることに集中しました。白紙から悩む時間をゼロにして、構成と要点がそろった状態からスライド作成をスタートできるようになったはずです。次はこの骨組みをもとに、スライドデザインツール（PowerPointやGoogleスライドなど）で見た目を整えるステップに進みましょう。