レポートの構成案をAIに作らせる

レポートや企画書を書くとき、いきなり本文から書き始めると途中で迷子になりませんか？ 料理にたとえると、カレーを作る前に「何人分か」「材料は何が必要か」をメモしておくのと同じで、レポートも全体の骨組み（＝構成案）を先に決めておくと、あとの作業がぐっとラクになります。

このレッスンでは、AIチャットツール（＝ChatGPTやClaudeのように、言葉で対話できるAI）を使って、15分以内にレポートの構成案を完成させる方法を学びます。完成した構成案はテキストファイルとして保存し、あなただけの「レポート設計図」になります。

始める前に、次の2つを用意してください。

• AIチャットツールにアクセスできること（ChatGPT、Claude、Geminiなど、どれでもOK）
• 書きたいレポートの情報を頭のなかで整理しておくこと：
  • 何のためのレポートか（目的）
  • 誰に読んでもらうか（想定読者）

どのAIツールを使えばよいか迷ったら、普段使い慣れているものを選んで大丈夫です。このレッスンの手順はどのツールでも同じように使えます。

AIに良い構成案を作ってもらうコツは、「何を・誰に・どのくらいの量で」を明確に伝えることです。旅行で言えば、「どこかに行きたい」よりも「来月、2泊3日で京都に行きたい。予算は3万円」と伝えるほうが、良い提案をもらえますよね。

次のひな形をそのままコピーして、[ ] の部分だけ書き換えてAIに入力してください。

以下の条件で、レポートの構成案を作成してください。

- レポートの目的: [例: 新規プロジェクトの提案]
- 想定読者: [例: 社内の意思決定者]
- 章数・長さ: [例: 全5章、各章300字程度]
- 特に盛り込みたい要素: [例: 競合比較、ROI試算]

各章には「章タイトル」と「その章で書く内容の要約（2〜3行）」を付けてください。

良い例と悪い例

良い例:

「目的: 社内研修の効果測定レポート、読者: 人事部長、全4章、前回研修との比較を含める」

→ 具体的な情報が揃っていて、AIが的確な構成を出しやすい

悪い例:

「レポートの構成案を作って」

→ 情報が足りず、一般的すぎる構成案しか出てこない。「誰に向けたレポートか」だけでも追加すると改善します

AIが返してきた構成案を、次の3つの観点でチェックしましょう。

3つともOKなら、ステップ4に進んでください。1つでも気になる点があれば、次のステップで修正します。

最初の出力で完璧な構成案ができることは少ないです。気になる点をAIに伝えて調整しましょう。

修正指示のコツ: 「何を」「どこに」「どうしてほしいか」の3点を伝えます。

良い修正指示の例:

第3章に「競合サービス比較表」を追加して、全体で5章に再構成してください。
第1章の導入はもう少し短くして、背景を3行以内にまとめてください。

悪い修正指示の例:

「もっといい感じにして」

→ 何を直したいのかAIに伝わりません。「第2章の内容が薄いので、具体例を1つ追加して」のように具体的に伝えましょう

修正は 2〜3回 にとどめるのがコツです。何度直しても思い通りにならない場合は、最初のプロンプトの前提条件を見直したほうが早道です。

最終的な構成案が決まったら、テキストファイルやメモアプリにコピー＆ペーストして保存します。

保存するとき、ファイル名に日付とレポート名を入れておくと後で見つけやすくなります。

良いファイル名の例: 20260413_研修効果レポート_構成案.txt

悪いファイル名の例: メモ.txt（何のファイルか後からわからなくなる）

この構成案が、本文を書くときの「道しるべ」になります。「この章には何を書くんだっけ？」と迷ったときにすぐ取り出せる場所に置いておきましょう。

次の3つすべてに当てはまれば、このレッスンは完了です。

• AIとのやりとりで構成案を作成できた（スクリーンショットを撮っておくと振り返りに便利）
• 構成案に「章タイトル」と「各章の内容要約」が含まれている
• 構成案をテキストファイルまたはメモアプリに保存した

おめでとうございます！ あなたはAIを使ってレポートの骨組みを設計できるようになりました。次は、この構成案をもとに実際のレポート本文をAIと一緒に書いていくステップに進みましょう。