AIにExcel/スプレッドシートの関数を書かせる

表計算ソフト（＝ExcelやGoogleスプレッドシートなど、セルにデータを並べて計算するアプリ）の関数を覚えるのは、料理でいう「レシピを全部暗記する」ようなものです。でも、AIに「こんな料理が作りたい」と伝えればレシピを出してくれるなら、暗記は不要ですよね。

このレッスンでは、あなたがやりたいことを日本語でAIに伝えて、そのまま貼り付けて使える関数を受け取る流れを、15分以内で体験します。

始める前に、次の2つだけ用意してください。

• 表計算ソフト: ExcelまたはGoogleスプレッドシートのどちらか。開いてセルに文字を入力できればOKです
• AIチャットツール: ChatGPT、Claude、Geminiなど、ブラウザ上でAIと対話できるサービスのどれか1つ。無料プランで十分です

プログラミングの知識は一切不要です。関数の名前を知らなくても大丈夫です。

まず練習用のデータを作りましょう。新しいシートを開き、次のように入力してください。

この小さなデータを使って練習すると、AIが返した関数が正しいかどうか、暗算でも確認できます。

AIに伝える前に「何を計算したいか」をはっきりさせましょう。コツは、「何を」「どこから」「どうしたいか」の3つを意識することです。

良い例

• 「B列の売上の合計を出したい」→ 何を：売上、どこから：B列、どうしたい：合計
• 「売上が1000円以上の商品だけ数えたい」→ 何を：商品、どこから：売上列、どうしたい：条件つきで数える

悪い例

• 「いい感じの関数教えて」→ 何を計算したいのか伝わらない
• 「VLOOKUP教えて」→ 関数名を知っているなら検索した方が早いです

AIチャットツールを開いて、次のテンプレートを使ってみましょう。[ ]の部分をあなたの状況に置き換えます。

Excel（またはGoogleスプレッドシート）で使いたいです。

やりたいこと: [ここにやりたいことを書く]
データの範囲: [ここに範囲を書く]

そのままセルに貼り付けられる関数を1つだけ教えてください。
関数の意味も一言で説明してください。

実際に試してみる：合計を出す

先ほどのサンプルデータを使って、B列の売上合計を求めてみましょう。AIに次のように送ります。

Excelで使いたいです。

やりたいこと: B2からB5までの売上の合計を計算したい
データの範囲: B2:B5

そのままセルに貼り付けられる関数を1つだけ教えてください。
関数の意味も一言で説明してください。

AIはこのように返してくれます。

=SUM(B2:B5)

意味：「B2からB5までのセルの数値をすべて足し合わせます」

もう一つ試す：条件つきの計算

「売上が1000円以上の商品だけ合計したい」場合はこう聞きます。

Excelで使いたいです。

やりたいこと: B列の売上のうち、1000以上のものだけ合計したい
データの範囲: B2:B5

そのままセルに貼り付けられる関数を1つだけ教えてください。
関数の意味も一言で説明してください。

AIは次のような関数を返します。

=SUMIF(B2:B5,">=1000")

意味：「B2からB5のうち1000以上のセルだけを合計します」

このように、あなたが関数名（SUMIFなど）を知らなくても、やりたいことを伝えるだけでAIが適切な関数を選んでくれます。

1. AIが返した関数（=SUM(B2:B5)）をマウスで選択してコピーします
2. スプレッドシートで結果を出したいセル（例: B6）をクリックします
3. そのセルに貼り付けます（Ctrl+V、またはMacならCommand+V）
4. Enterキーを押すと計算結果が表示されます

ポイント: 関数は必ず =（イコール）から始まります。AIが = を含めてくれていればそのまま貼り付けてOKです。もし = がなかったら、自分で先頭に = を付け足してください。

貼り付けた結果が正しいか、3つのポイントで確認しましょう。

1. 手計算と一致するか: サンプルデータなら 1200 + 800 + 2500 + 600 = 5100 が出ればOK
2. エラーが出ていないか: #VALUE! や #NAME? のような表示（＝「計算できません」という合図）が出ていたら、次の「つまずき対処表」を見てください
3. 範囲が合っているか: 関数の中の B2:B5 がデータの実際の範囲と一致しているか確認する

良い例: 3〜5行の少ないデータで先に試し、手計算と一致することを確かめてから本番データに適用する

悪い例: 1000行のデータでいきなり関数を貼り、結果が正しいかどうか確認しない

もしAIの回答がよくわからなかったら？ そのまま「もう少し簡単に説明してください」と追加で聞きましょう。AIは何度聞き直しても嫌な顔をしません。

次の2つができていれば、このレッスンは完了です。

• AIに日本語でやりたいことを伝えて、関数を受け取ることができた
• 受け取った関数をスプレッドシートに貼り付けて、正しい計算結果が表示された

成果物: AIから受け取った関数が入ったスプレッドシートのスクリーンショットを保存しておきましょう。これがあなたの学習の証拠になります。

このレッスンで身につけた力は1つです。

• AIに関数を書かせる: やりたいことを日本語で伝えれば、そのまま使える関数を受け取れる

関数の名前を暗記する必要はありません。「何を計算したいか」さえ言葉にできれば、AIがあなたの代わりに最適な関数を選んでくれます。

次のステップとして、「売上が100万以上の行だけ合計する」「別のシートからデータを引っ張ってくる」といった少し複雑な計算にも、同じ方法でチャレンジしてみてください。