非エンジニアの同僚にAIツールを教える研修を設計する

あなたの職場にも「AIって便利そうだけど、何から始めればいいかわからない」という同僚はいませんか？

このレッスンでは、あなたが15分で「AI研修プラン」を1枚のドキュメントにまとめることをゴールにします。料理のレシピを書くように、「誰に・何を・どの順番で教えるか」を整理していきましょう。

完成したドキュメントは、そのまま研修の台本として使えます。

• 必要なもの: パソコンとブラウザ（Chrome や Edge など）
• AIツールのアカウント: ChatGPT（無料版でOK）または Claude のアカウントがあると便利です。なくても手順どおりに進められます
• 所要時間: 約15分

まず、研修の対象者とゴールをはっきりさせます。これは旅行の計画と同じで、「誰と・どこに行くか」を決めないとスケジュールが立てられないのと同じです。

やること

以下の3つの質問に答えてください。メモ帳やドキュメントに書き出しましょう。

1. 誰に教える？ → 例: 営業部の5人、経理チームの3人
2. その人たちの今の状態は？ → 例: ChatGPTの名前は知っているが使ったことはない
3. 研修後にどうなっていてほしい？ → 例: 議事録の要約をAIでできるようになる

良い例と悪い例

ポイント: 「みんな」「なんでも」は計画が曖昧になる原因です。具体的に絞りましょう。

AIに手伝ってもらう（プロンプト例）

もし対象者やゴールを整理するのに迷ったら、ChatGPTやClaudeに以下のように聞いてみてください。

私は営業部の後輩5人にAIツールを教える研修を企画しています。
後輩たちはChatGPTの名前は知っていますが使ったことがありません。
15分の研修で達成できる、現実的なゴールを3つ提案してください。

AIが返してくれた候補から、一番実用的なものを1つ選びましょう。

研修の構成は、シンプルに3パートで考えます。サンドイッチのように「パン→具→パン」の構造です。

3パート構成

AIに手伝ってもらう（プロンプト例）

以下の研修ゴールに合わせて、15分の研修プログラムを「導入2分・実践10分・まとめ3分」の3パートで作ってください。
ゴール: 営業部の後輩が、会議の議事録をAIで要約できるようになる
対象者: ChatGPTを使ったことがない営業職5人
各パートでやることを箇条書きで書いてください。

最後に、ステップ1と2で決めた内容を1枚のドキュメントにまとめます。

テンプレート

以下のテンプレートをコピーして、空欄を埋めてください。

# AI研修プラン

• 研修タイトル: （例: はじめてのAI議事録要約）
• 対象者: （例: 営業部新人5人）
• 所要時間: 15分
• ゴール: （例: 会議の議事録をAIで要約できるようになる）

• 参加者に事前にやってもらうこと: （例: ChatGPTのアカウント作成）
• 当日用意するもの: （例: 練習用の議事録テキスト3本）

① 導入（2分）

• やること:
• 見せるデモ:

② 実践（10分）

• 参加者がやる作業:
• 使うプロンプト例:
• うまくいかないときの対処:

③ まとめ（3分）

• 振り返りの質問:
• 次のアクション:

### AIにドキュメント生成を手伝ってもらう（プロンプト例）

テンプレートを自分で埋めるのが面倒な場合、AIにたたき台を作ってもらうこともできます。

以下のテンプレートに沿って、AI研修プランのたたき台を作ってください。

対象者: 経理チーム3人（Excel は使えるがAIは未経験） ゴール: 月次レポートの文章パートをAIで下書きできるようになる 時間: 15分

[上のテンプレートをここに貼り付ける]

![完成ドキュメントのイメージ](/lesson-assets/atom.office-automator.team-training-plan/screen_capture.png)

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以下の3つがすべてYesなら、このレッスンは完了です。

• 研修プランのドキュメントが1枚できている
• ドキュメントに「対象者」「ゴール」「3パート構成」「プロンプト例」が含まれている
• 15分で実施できる分量になっている（テンプレートの各パートが3行以内に収まっている）

おめでとうございます！これであなたは「AI研修を設計できる人」になりました。次は実際にこのプランで研修を実施して、参加者の反応をもとに改善してみましょう。