AI活用する研修設計の範囲を決める

旅行の計画を立てるとき、「どこに行くか」を決めないと荷造りも予約もできませんよね。研修設計も同じです。AIツール（ChatGPTやClaudeなどの、質問すると文章で答えてくれるサービス）を活用した研修をつくるときも、まず「どこからどこまでをやるか」という範囲（スコープ＝やること・やらないことの境界線）を決めることが最初のステップです。

範囲が決まっていないと、気づけば内容が膨らみすぎたり、逆に何を教えるべきか迷って手が止まったりしてしまいます。このAtomでは、あなたが「AI活用研修の範囲を1枚の文書にまとめる」ことを目指します。所要時間は15分程度です。

このAtomに取り組む前に、次の状態になっていると進めやすいです。

• 研修の「目的」がぼんやりとでも頭にある（例：「新入社員にAIツールの基本操作を覚えてもらう」）
• ChatGPTやClaudeなどのAIチャットツールを一度でも使ったことがある（まだの方は、無料プランで1回試すだけでOKです）

どちらもまだ…という方は、目的を一言メモしておくだけで大丈夫。進めながら整理していきましょう。

研修で「何を実現したいか」を1〜2文で書いてみましょう。ここが曖昧だと、この後のすべてがブレてしまいます。

良い例

• 「入社1年目の営業職が、日報作成にAIを活用できるようになる」
• 「カスタマーサポート担当者が、よくある問い合わせの回答案をAIで素早く作れるようになる」

悪い例

• 「AIを学ぶ」 → 何を・どのくらい学ぶかがわからず、内容がどんどん膨らみます
• 「DXを推進する」 → 大きすぎて1回の研修では何も着地しません

書き方のコツ: 「（誰が）」「（何を）」「（どうなる）」の3要素を含めると、あとで確認しやすくなります。

受講者が今どのくらいAIツールを使えるかを把握します。ここを外すと「簡単すぎてつまらない」「難しすぎてついていけない」研修になってしまいます。

次の3段階のどれに近いかを選んでみてください。

悪い例: 「みんなわかっているはず」 → 前提を確認せず進めると、当日つまずく原因になります

ヒント: 事前に5問程度の簡単なアンケート（「ChatGPTを使ったことはありますか？ はい／いいえ」など）をとっておくと、レベル設定に迷いません。

研修の中でAIツールに「どこまで任せるか」を決めます。ここが研修設計の一番大事な判断ポイントです。

料理にたとえると、「材料のカット（下準備）はフードプロセッサーに任せるけど、味付けは自分でやる」のように、機械と人間の担当を分ける作業です。

良い例

• 「説明文の下書きはAIに任せるが、内容の正確さは人間が最終確認する」
• 「データ集計はAIに任せるが、分析結果の解釈と判断は人間が行う」

悪い例

• 「全部AIにやらせる」 → 責任範囲が不明確になり、間違いを見落とすリスクがあります
• 「AIは使わない部分が多い」 → それならAI活用研修にする必要がありません

3つのステップのメモができたら、AIチャットツール（ChatGPT、Claude、どちらでもOK）を開いて、次のプロンプト（＝AIへの指示文）をコピーして貼り付けてください。カッコの中身だけ、あなたの内容に書き換えます。

私は社内研修を設計しています。以下の条件で、研修の範囲（スコープ）を1ページにまとめてください。
見出し・箇条書きで整理し、専門用語は避けてください。

- 研修の目的: （ステップ1で書いた目的をここに貼る）
- 受講者のレベル: （ステップ2で選んだレベルと補足をここに書く）
- AIに任せる範囲: （ステップ3の線引きをここに書く）
- 研修の制限時間: 15分
- 出力形式: マークダウン形式（見出しと箇条書きで整理）

AIの回答が出たらやること

AIの回答は「たたき台（＝下書き）」です。そのまま完成品にしてはいけません。次の手順で仕上げましょう。

1. 通読する: 上から最後まで声に出さずとも目で追って読み通す
2. 違和感チェック: 「自分の意図と違う」「ここは受講者に合わない」と感じた部分にメモする
3. 修正する: 違和感があった部分を自分の言葉で書き直す
4. 保存する: 完成した文書をテキストファイルとして保存する

追加で使えるプロンプト例（修正したい場合はこちらもコピーして使えます）:

ありがとうございます。以下の点を修正してください。
- （修正したいポイント1）
- （修正したいポイント2）
それ以外はそのままでお願いします。

範囲案が仕上がったら、次の5つの観点で最終チェックします。すべてに「はい」と言えれば完了です。

このAtomの成果物は、研修の範囲をまとめた1枚の文書（マークダウン形式＝見出しや箇条書きで整理したテキスト形式）です。

完成の条件:

• AIチャットツールの出力をベースにしている
• あなた自身が読み返して修正を加えている
• 上の検証チェック5項目をすべて確認済み
• テキストファイルとして保存されている

ここまでできたら、このAtomは完了です。次のAtomでは、この範囲文書をもとに研修の具体的な構成を組み立てていきます。