グループワークの進行ガイドをAIで作る

このAtomでは、AIチャットツール（＝ChatGPTやClaudeなど、AIと対話できるアプリ）を使って、15分でグループワークの進行ガイドを作ります。完成したガイドはそのまま研修本番で使える実用レベルのものです。

料理のホームパーティーを想像してみてください。何を作るか決めずに台所に立つ人はいないはずです。メニューを決めて、材料を揃えて、調理の順番を考えますよね。グループワークの進行ガイドも同じです。「何を」「どんな順番で」「どれくらいの時間で」やるかを事前に決めておくことで、当日スムーズに進められます。AIを使えば、この「段取り作り」を15分で済ませられます。

AIチャットツールをブラウザで開いて、メッセージを入力できる状態にしてください。以下のどれでも大丈夫です。

普段使い慣れているツールで構いません。どのツールでもこのAtomの手順はそのまま使えます。

まずは「このグループワークで何を達成したいか」を1文でまとめます。これが進行ガイドの土台になるので、ここを飛ばすとAIの回答がぼやけてしまいます。

メモ帳やテキストエディタを開いて、次の穴埋めを完成させてみてください。

「このグループワークでは、＿＿（誰が）が＿＿（どうやって）＿＿（何を達成する）」

良い例:

• 「新入社員がチームで協力して、顧客の悩みを解決するアイデアを3つ出す」
• 「営業チームが自社サービスの強みを整理して、1分間の紹介トークを完成させる」

悪い例:

• 「グループワークをやる」（目的がぼんやりしていて、ガイドの方向が定まらない）
• 「チームビルディング」（具体的なゴールがないのでAIも何を作ればいいか分からない）

AIチャットツールに次の4つの情報をまとめて伝えます。コピーして貼り付けてから、カッコ内を自分の内容に書き換えてください。

以下の条件で、15分のグループワークの進行ガイドを作ってください。

■ 目的: （さっき書いた1文をここに貼る）
■ 参加者: （例: 非エンジニアの新入社員、1グループ4名）
■ 所要時間: 15分
■ 出力形式:
  - 5ステップ構成
  - 各ステップに所要時間（分単位）を書く
  - 各ステップで参加者が具体的に何をするかを書く
  - ファシリテーター（進行役）が各ステップで言うセリフ例を1文ずつ入れる
  - 専門用語は使わず、小学生でもわかる言葉で書く

ポイントは出力形式を具体的に指定することです。「進行ガイドを作って」だけだと、AIが自由に解釈して使いにくい形で返ってくることがあります。

AIが返してきた進行ガイドを読んで、次の3点をチェックします。

1. 時間チェック

全ステップの合計時間を足し算して、15分に収まっているか確認します。

良い例: 導入2分 → 個人ワーク3分 → グループ共有5分 → 発表3分 → まとめ2分（合計15分）

悪い例: 各ステップ5分×5＝25分（10分もオーバーしている）

2. 具体性チェック

各ステップで「参加者が何をするか」が具体的に書かれているか確認します。

良い例: 「付箋に1人2枚ずつアイデアを書いて、テーブル中央に貼り出す」

悪い例: 「自由に議論する」（参加者が何をすればよいか迷ってしまう）

3. やさしさチェック

専門用語を使わず、参加者が読んですぐ理解できる言葉になっているか確認します。

良い例: 「アイデアを出し合う時間」

悪い例: 「ブレインストーミングのフェーズ」（カタカナ用語が多くて伝わりにくい）

チェックで気になった部分は、AIに追加の指示を出して直してもらいましょう。以下はよくある修正指示の例です。そのままコピーして使えます。

AIとの会話は何往復しても大丈夫です。1回で完璧なものを作ろうとせず、「まず出してもらって → 気になるところを直す」を繰り返すのがコツです。

AIの回答をベースに仕上がったら、テキストファイルやメモ帳にコピー＆ペーストして保存してください。ファイル名は「進行ガイド_○○研修_日付」のように、後から探しやすい名前にしておくと便利です。

保存のコツ: AIの回答をそのまま丸コピーするのではなく、自分の言葉で微調整を加えてから保存しましょう。現場をいちばん知っているのはあなた自身です。AIの提案はあくまで「たたき台」として活用してください。

以下のチェックリストがすべて満たされていれば、このAtomは完了です。

• 進行ガイドに5ステップの具体的な手順が書かれている
• 各ステップに所要時間（分単位）が明記されている
• 合計時間が15分以内に収まっている
• 各ステップで「参加者が何をするか」が具体的に書かれている
• 専門用語を使わず、非エンジニアの参加者が読んで理解できる言葉になっている
• 進行役（ファシリテーター）のセリフ例が含まれている
• テキストファイルとして保存されている

AIの回答が長すぎる・ステップが多すぎる

AIは指定しないと7〜10ステップに膨らませることがあります。「5ステップ以内で」「各ステップは3文以内で」と文量を制限する指示を入れましょう。

何度修正しても意図通りにならない

AIとの会話が5往復を超えても改善しない場合は、新しいチャットを始めてプロンプトを最初から書き直すほうが早いです。長い会話の途中でAIは以前の指示を「忘れる」ことがあります。

回答の言葉がかたい・参加者に合わない

「参加者は20代の新入社員です。カジュアルな口調で、敬語は使わずに書いてください」のように、読者像と文体を具体的に伝えましょう。

出力形式がバラバラになる

「箇条書きで」「表形式で」「見出し付きで」と出力形式を最初のプロンプトに含めておくと、安定した形で返ってきます。

自分の現場に合わない内容が返ってくる

AIは一般的な回答をしがちです。「うちの研修は立ったままホワイトボードの前で行います」「参加者は全員リモート参加です」のように、現場の状況を具体的に追加してください。