研修設計用プロンプトテンプレート集を作る

あなたが研修の準備をしている場面を想像してみましょう。

料理のレシピをまとめた「レシピノート」がキッチンにあると、毎回ゼロから考えなくて済みますよね。プロンプト（＝AIに送るお願い文）も同じです。「こう聞いたらいい答えが返ってきた」というパターンをまとめておけば、次回からすぐに使い回せます。

この Atom では、あなたがこれから研修を設計するときに「AIにこう聞けばいい」というテンプレート集を自分だけのノートとして作ります。15分で終わるように、まずは最小の3パターンを用意するところまでを目標にします。

プロンプトテンプレートは、次の3つのパーツからできています。

1. 役割：AIに「あなたは○○の専門家です」と伝える
2. 目的：何をしてほしいかを具体的に書く
3. 条件：文字数や対象者などの制約を伝える

この3パーツの並べ方を覚えてしまえば、どんなテーマでもテンプレートが作れます。ちょうど手紙の「宛名→本文→署名」のフォーマットと同じ感覚です。

良い例

あなたは新人研修の講師です。
新入社員向けに「メールの書き方」を5分で説明する資料を作ってください。
条件：箇条書きで、専門用語は使わないでください。

悪い例

研修の資料を作って。

良い例は「誰が」「何を」「どういう条件で」が揃っているため、AIからも的確な回答が返ってきます。悪い例は指示がぼんやりしているので、期待と違う結果になりやすいです。

テンプレートをゼロから考える必要はありません。AIに「テンプレートの骨組みを作って」と頼んで、出てきたものを自分用にアレンジする方が早くてラクです。

以下のプロンプトをそのままコピーして、お使いのAIチャットツール（ChatGPT・Claude など）に貼り付けてみてください。

あなたは研修設計のプロです。
私はこれから社内研修を作るのですが、AIに指示を出すときに
毎回使えるプロンプトテンプレートを3種類ほしいです。

用途は以下の3つです：
1. 研修カリキュラムを考える
2. 研修テキストの原稿を書く
3. 確認テストを作る

各テンプレートは「役割」「目的」「条件」の3パーツで構成してください。
穴埋め部分は [ ] で囲んでください。

AIの回答が返ってきたら、メモ帳やWord、Googleドキュメントなど好きなツールにコピーして保存しておきましょう。

AIが作った下書きを手元に置いたら、次の3パターンが揃っているか確認してください。もしAIの回答に含まれていなければ、以下の見本を使ってください。

テンプレート① 研修カリキュラムを考える

あなたは[業界名]の研修設計の専門家です。
[対象者]向けに、[期間]の研修カリキュラムを作ってください。
条件：1日あたりの学習時間は[時間]以内。到達目標を3つ挙げてください。

テンプレート② 研修テキストの原稿を書く

あなたは分かりやすい説明が得意な講師です。
[テーマ]について、[対象者]向けに解説テキストを書いてください。
条件：[文字数]文字程度。具体例を2つ入れてください。

テンプレート③ 確認テストを作る

あなたは研修の評価担当です。
[テーマ]について、[対象者]向けの確認テストを[問題数]問作ってください。
条件：選択式と記述式を半々にしてください。正解と解説も添えてください。

上の3つはひな形です。[ ] で囲んだ部分を、あなたの研修に合わせて書き換えて使ってください。

書き換えのコツを3つ紹介します。

• 対象者を具体的に書く：「社会人1年目の営業職」など、「どんな人か」がすぐに思い浮かぶ書き方がコツです
• 条件は多すぎない：条件は2〜3個にとどめましょう。多すぎるとAIが混乱してしまいます
• 出力形式を指定する：「箇条書きで」「表形式で」「ステップ1, 2, 3の形で」のように、見た目の形を伝えるとそのまま資料に貼りやすくなります

良い例

対象者：「入社2年目で、Excelは基本操作レベルの人」

悪い例

対象者：「若手社員」

ここまで書いた3つのテンプレートを1つのファイルにまとめます。

1. メモ帳やWord、Googleドキュメントなど、あなたが使いやすいツールを開く
2. 「研修設計用プロンプトテンプレート集」という見出しを付ける
3. 3つのテンプレートを貼り付ける（AIの下書き＋自分でアレンジした部分を両方含める）
4. 各テンプレートの下に「使いどころメモ」を一行ずつ添える（例：「新入社員研修のカリキュラムを考えるとき」）
5. ファイルを保存する

テンプレートがちゃんと機能するか、1つだけ試してみましょう。

1. テンプレート①の [ ] 部分を実際の研修内容に書き換える
2. AIチャットツール（ChatGPTやClaudeなど）に貼り付けて送信する
3. 返ってきた回答を見て、次の3つのポイントをチェックする

チェックリスト：

• 研修の期間は、あなたが指定した通りになっているか？
• 到達目標は3つ出ているか？
• 対象者に合った難易度・用語で書かれているか？

3つすべてにチェックが入れば合格です。1つでも外れていたら、条件の書き方を少し直して再度送信してみてください。この「送る→確認する→直す」の繰り返しでテンプレートがどんどん育っていきます。

お疲れさまでした！ ここまでで、あなた専用の「研修設計プロンプトテンプレート集」ができあがりました。

今後、新しい研修テーマが増えたら同じ「役割→目的→条件」の型でテンプレートを追加していくだけです。テンプレートが5個、10個と増えていくと、研修準備の時間がどんどん短くなっていきますよ。