スライド本文をAIで下書きする

プレゼンの資料を作るとき、「白い画面を見つめて何から書き始めればいいかわからない」という経験はありませんか？それは料理でいうと、食材が冷蔵庫にあるのにレシピを思い出せない状態に似ています。

AIチャットツール（＝コンピューターと会話しながら文章を作れる仕組み）をうまく使えば、その「レシピ」を短時間で書き出せます。このレッスンでは、15分程度でスライドの本文をAIに下書きしてもらう方法を一緒に進めます。

始める前に、次の2つを用意してください。

• スライドのテーマが決まっていること（例：「新入社員向けのマナー研修」「チームの月次報告」など）
• AIチャットツールが使えること（ChatGPT、Claude、Copilot など。無料版で構いません）

どちらも準備できたら次へ進みます。

AIに話しかけるとき、最初にやることは「あなたは誰で、何をお願いしたいか」をはっきり伝えることです。この指示文のことをプロンプト（＝AIへのお題）と呼びます。

次のテンプレートをコピーして、AIの入力欄に貼り付けてください。太字の部分をあなたのテーマに書き換えます。

あなたは研修デザインの専門家です。
**新入社員**向けに「**ビジネスマナーの基本**」というタイトルで
**6枚**のスライド資料を作ります。
各スライドに書く本文を、**1スライドあたり3〜5個の箇条書き**で提案してください。

この1行で「AIに専門家の役割を依頼し、対象読者・枚数・形式を指定する」ことをしています。

良い例と悪い例を比べる

プロンプトのアレンジ例

テーマに応じて、以下のように書き換えると便利です。

• 社内報告の場合：「あなたはデータ分析の専門家です。経営層向けに『2024年Q3の売上報告』を5枚で…」
• ワークショップの場合：「あなたはファシリテーターです。参加者10名のチームビルディング研修を8枚で…」

AIから返ってきた文章をざっと読みます。ここでチェックするのは次の3点です。

1. スライドの枚数は合っているか
2. 専門用語は少なめで、読みやすい言葉になっているか
3. 話の流れが自然か（前のスライドの話題が次につながっているか）

修正をお願いするときのプロンプト例

もし気になる点があれば、AIにこう伝えます。

• 専門用語が多いとき → 専門用語を使わず、中学生でもわかる言葉で書き直してください。
• 枚数がずれたとき → ちょうど6枚になるように調整してください。
• もっと具体例がほしいとき → 各スライドに1つずつ具体例を加えてください。
• 文章が長すぎるとき → 各箇条書きを20文字以内に短くしてください。

AIとのやりとりは「1回で完璧」を目指さなくて大丈夫です。2〜3回のやりとりで仕上げるのが普通です。

AIの出力をそのまま使うのではなく、あなたの現場に合わせて手直しします。これが一番大切なステップです。AIは「下書き係」、あなたは「最終編集者」と考えましょう。

手直しのポイント：

• 会社独自のルールや用語があれば差し替える（例：「顧客」→ 自社では「お客さま」と呼ぶ）
• 長すぎる文は2つに分ける（1つの箇条書きに情報を詰め込みすぎない）
• 箇条書きは1項目1行にまとめる
• 数字や固有名詞は正確か確認する（AIは事実と違う数字を出すことがあります）

良い手直しの例

整えた文章をMarkdown形式（＝見出しや箇条書きを記号で表す書き方）のテキストファイルとして保存します。

1. パソコンのメモ帳（Windows）やテキストエディット（Mac）を開く
2. AIとのやりとりで完成した内容を貼り付ける
3. slide-draft.md という名前で保存する

これがこのレッスンの成果物（＝完成した下書き）です。

保存したファイルを開いて、次のチェックリストで自己採点してください。すべて「はい」なら合格です。

• スライドの枚数が最初に決めた数と一致している
• 1枚のスライドにつき3〜5個の箇条書きになっている
• 最初から最後まで読んで「話が飛んでいる」と感じる箇所がない
• 読み手の知識レベルに合った言葉遣いになっている
• 自分の言葉で手直しした箇所が1つ以上ある