スライドとテストを組み合わせた研修一式を作る

最近、現場では少人数・短時間で研修を回す機会が増えています。「スライドはあるけれど、理解度を確かめるテストが足りない」という声もよく聞きます。このレッスンでは、AI ツールを使って「スライド資料＋テスト」のセットを15分で作る方法を学びます。

料理に例えると、メインディッシュ（スライド）とデザート（テスト）のフルコースを、レシピに沿って手早く仕上げるようなものです。AI がレシピを考えてくれるので、あなたは味見と盛り付けに集中できます。

このレッスンを始める前に、次の準備が整っていることを確認してください。

• AI チャットツール（ChatGPT や Claude など）をブラウザで開ける状態になっている
• 研修で教えたい「テーマ」がひとつ決まっている
• テキストエディタ（メモ帳、Google ドキュメントなど）を使える

たとえば「新入社員向けのメールマナー」「チームのセキュリティ基本」など、具体的なテーマがあるとスムーズです。まだ決まっていない場合は、直近で「これ、みんな知っておいてほしいな」と感じたことをテーマにしてみましょう。

まず、AI に渡すための「テーマ」と「対象者」を明確にします。これが一番大事な土台です。

料理でいう「メニュー決め」と同じです。何を作るか決まらないと、買い物にも出られませんよね。

良い例：

• 「新入社員向けに、社内メールの基本マナーを教える」
• 「営業チーム向けに、個人情報の取り扱い基本を教える」

悪い例：

• 「何か研修を作りたい」（テーマがぼんやりしている）
• 「全社員向けに、ITリテラシー全般を教える」（対象もテーマも広すぎる）

もしテーマが広すぎるかなと感じたら、AI にこう聞いてみてください。

「個人情報の取り扱い」というテーマで社内研修を考えています。
15分で学べるくらいに範囲を絞りたいのですが、どんなサブテーマに分けられますか？

AI が候補を出してくれるので、その中から一つ選びましょう。

テーマが決まったら、AI にスライドの中身を作ってもらいます。次のプロンプト（＝AI への指示文）をコピーして、かっこの中をあなたのテーマに書き換えてから AI に入力してください。

あなたは研修講師です。以下の条件でスライド資料を作ってください。

テーマ：「（ここにテーマを書く）」
対象者：「（ここに対象者を書く）」

条件：
- スライドは10枚
- 各スライドにはタイトルと3〜4行の本文を入れる
- 専門用語は使わず、中学生でもわかる言葉で書く
- 最初のスライドは「今日のゴール」、最後のスライドは「まとめ」にする
- 具体的な場面や例を入れて、聞いている人がイメージしやすくする

この指示を AI に送ると、10枚分のスライド原稿が返ってきます。

ポイント: 「条件」を箇条書きにすると、AI は指示を読み落としにくくなります。一文で長く書くよりも、箇条書きがおすすめです。

AI の出力を受け取ったら、次の3つの観点でチェックします。

1. わかりやすさ: 専門用語が使われていないか？ 難しい言葉があれば「この言葉をもっとやさしく言い換えて」と AI に頼む
2. 分量: 1スライドあたり4行以内か？ 多すぎたら「3行以内に縮めて」と頼む
3. 目的との一致: 研修のゴールからズレた話題が混じっていないか？

気になる部分があれば、AI に追加で修正を頼みます。

良い修正指示の例：

• 「5枚目の『コンプライアンス』という言葉を、もっと日常的な言葉に言い換えて」
• 「3枚目のスライドに、メールの悪い例を1つ足して」

悪い修正指示の例：

• 「直して」（何をどう直すか AI に伝わらない）
• 「もっと良くして」（基準がないので AI が困る）

コツ: 修正は1回につき1か所ずつ頼むと、意図通りに直してもらえます。まとめて5か所直してと頼むと、どこかがおかしくなりがちです。

スライドがまとまったら、次はテストです。同じ AI チャットの続きに、次の指示を入力してください。

先ほどのスライドの内容をもとに、理解度チェックテストを5問作ってください。

条件：
- 各問題は4択の選択式にする
- 正解には「なぜそれが正解なのか」を2行以内で解説する
- スライドの前半・後半からバランスよく出題する
- ひっかけ問題は作らない（素直に理解を確認する問題にする）

「先ほどのスライドの内容をもとに」と書くことで、スライドとテストの内容がズレるのを防げます。新しいチャットで聞くと、スライドの内容を知らない状態で作ってしまうので注意してください。

スライドとテストがそろったら、ひとつのファイルにまとめます。

1. AI の出力（スライド部分）を選択してコピーする
2. テキストエディタ（メモ帳や Google ドキュメント）を開いて貼り付ける
3. 空行を2行あけてから、テスト部分もコピーして貼り付ける
4. ファイル名を「研修名_スライド＆テスト」で保存する

ファイル形式のヒント: Google ドキュメントならそのまま共有できて便利です。メモ帳で作った場合は .txt で保存しておけば、あとから Word やスライドツールに貼り直せます。

最後に、次のチェックリストで仕上がりを確認します。すべてにチェックがつくことを目指しましょう。

• スライドは10枚前後ある
• 各スライドが4行以内に収まっている
• テストは5問ある
• テストの内容がスライドの範囲と一致している
• 専門用語が使われていない（または説明が添えてある）
• 研修の目的に沿っている
• 通しで読んで15分以内で終わる分量になっている

すべてにチェックがつけば、あなたの研修一式の完成です！　AI を使えば、ゼロからでも15分で「伝わる研修セット」が作れることを実感できたのではないでしょうか。