AIを使って研修企画書を一気通貫で作成する

大きな宴会を企画したことはありますか？「誰を呼ぶか」「何を出すか」「いつやるか」をまとめて招待状を作るまでの流れは、実は研修企画書とそっくりです。この Atom では、AI ツール（＝ChatGPT や Claude のような、文章を自動で書いてくれるアシスタント）を使って、その「宴会の企画書」にあたるものを15分以内に仕上げます。

完成すると「研修の目的・対象者・カリキュラム・評価方法」がそろった企画書が手元に残ります。初めてでも大丈夫です。一つずつ順番にやっていきましょう。

始める前に、次の2つだけ準備してください。

• AIツールのアカウント: ChatGPT（chat.openai.com）または Claude（claude.ai）。どちらも無料プランで十分です
• メモ帳: パソコンのメモアプリ、紙、なんでもOKです

まず「この研修で受講者に何ができるようになってほしいか」を一言で書きます。料理でいうと「今日のメニューは何にするか」を決める段階です。

ポイントは「動作」で書くことです。「〇〇ができるようになる」という形にすると、あとで企画書全体がブレにくくなります。

良い例：

• 「新人営業パーソンが、顧客の課題を5分で聞き出せるようになる」
• 「経理担当者が、月次レポートをExcelで30分以内に作れるようになる」

悪い例：

• 「営業スキルを向上させる」（何をすればいいか分からない）
• 「DXを理解する」（ゴールが見えない）

手順

1. 紙かメモアプリに「誰が」「何をできるようになるか」を1行で書く
2. 書いた文を読み返して、具体的な動作が浮かぶ言葉になっているか確認する
3. しっくり来ないときは、AIに聞いてみましょう。次のプロンプト（＝AIへの指示文）をコピーして使ってください：

次の研修目的をより具体的に言い換えてください。「動作」で表現し、数字や時間が入ると理想です。
元の目的：「ここにあなたの目的を書く」

宴会なら「アレルギーのある人」「遠方から来る人」を把握しますよね。研修でも同じです。受講者のことを知らないと、難しすぎたり簡単すぎたりする企画書になってしまいます。

次の4つをメモしてください。

• 役職・経験年数: 例）入社2年目の営業職
• すでに知っていること: 例）基本的な商談は経験済み
• まだ知らないこと: 例）ヒアリングの型は学んだことがない
• 受講人数: 例）10名

良い例：「入社2年目の営業職・10名・基本的な商談は経験済み・ヒアリングの型は未学習」

悪い例：「営業部の人」（範囲が広すぎて、AIも的確な提案ができません）

ここからがAIの出番です。ステップ1で決めた目的と、ステップ2で整理した対象者情報を、AIへの指示文にまとめて投げます。

次のプロンプトをコピーして、AIの入力欄に貼ってください。【 】の中身だけ、あなたの情報に書き換えます。

あなたは研修設計の専門家です。以下の条件で研修企画書を作成してください。

■ 研修の目的：【ここに目的を書く】
■ 対象者：【役職・経験・人数を書く】
■ 所要時間：【例：2時間】
■ 出力形式：以下の4項目を含む企画書
  1. 目的・ゴール
  2. カリキュラム構成（時間配分つき）
  3. 各パートの進め方
  4. 評価方法（受講者が「できた」と確認する方法）

注意：専門用語は使わず、社内の非専門家が読んでも理解できる表現にしてください。

何をしているかというと、AIに「どんな企画書が欲しいか」を伝えているだけです。レストランで「こういう料理をこのくらいの量で」と注文するのと同じ感覚です。

AIの返答がイマイチだったら

AIは一発で完璧な答えを返すとは限りません。気になったら、追加で指示を出しましょう。これを「追加プロンプト」と呼びます。

使えるフレーズ集：

AIが返してきた文章を読んで、次の4つをチェックします。チェックリスト代わりに使ってください。

• 目的は崩れていないか — 最初に決めた目的と合っているか。余計な内容が混ざっていないか
• 対象者に合っているか — 受講者のレベルからして難しすぎる・簡単すぎる箇所はないか
• 時間に収まるか — カリキュラムの合計時間が指定した所要時間を超えていないか
• 評価方法があるか — 「受講者が何をできたら合格か」が書かれているか

修正したい箇所があったら、AIにそのまま伝えてください。「カリキュラムの2番目が難しすぎるので、もっと基礎的な内容に変えてください」のように、具体的に言うのがコツです。

内容に納得したら、次の手順で保存します。

1. AIの出力を全選択してコピーする
2. テキストファイルやメモアプリに貼り付ける
3. ファイル名を「研修企画書＿〇〇研修＿日付」とつける（例：研修企画書＿営業ヒアリング研修＿20260413）
4. 保存する

これが今回の成果物です。あなたがAIと一緒に作った研修企画書が完成しました。

企画書が以下の条件を満たしているか、最後に確認しましょう。

• 研修の目的が「〇〇ができるようになる」形式の1文で書かれている
• 対象者の役職・経験・人数が明記されている
• カリキュラムに時間配分がついている
• 各パートの所要時間の合計が全体の所要時間を超えていない
• 評価方法（＝「できた」をどう確認するか）が書かれている
• 専門用語が使われていないか、使われていても説明がある

全部チェックがついたら、このAtomは完了です！