定型作業をツール連携で自動化する

料理でいう「時短アイテム」を思い浮かべてみてください。 電気炊飯器は、スイッチを押せばあとは自動でご飯を炊いてくれますよね。

ツール連携（＝複数のアプリを組み合わせて、作業を自動で進める仕組み）も同じです。 一度設定しておけば、毎回手作業していたことを自動で回してくれます。

このレッスンでは、Make（メイク＝旧 Integromat） という無料ツールを使って、 「スプレッドシートに新しい行が追加されたら、メールで通知する」という自動化を15分で作ります。 さらに、AIチャット（ChatGPT や Claude）を使って「どんな自動化を作ればいいか」のアイデア出しや、エラーが起きたときの相談方法も体験します。

このレッスンを進めるために、以下を用意してください。

• Google アカウント（Gmail が使える状態）
• Make の無料アカウント（make.com からメールアドレスで登録できます）
• AIチャットツール（ChatGPT、Claude、Gemini のいずれか1つ。無料プランで OK）

どれも無料で始められます。

いきなりツールを触る前に、AIチャットに相談してみましょう。 「何を自動化すべきか」を考えるのが実は一番難しいのですが、AIが壁打ち相手になってくれます。

具体的なプロンプト例

AIチャットに以下をコピペして送ってみてください。

私はフリーランスで仕事をしています。毎日やっている定型作業を自動化したいです。 以下の作業の中で、Make（旧Integromat）を使って自動化できそうなものを3つ提案してください。

• クライアントへの請求メール送付
• SNSへの投稿
• スプレッドシートのデータ整理
• 問い合わせフォームへの自動返信

AIが「この作業は自動化しやすい」「これは難しい」と教えてくれます。 今回のレッスンでは、一番シンプルな「スプレッドシート → メール通知」を作ります。

自動化は、かならず次の2つの要素で成り立ちます。

| 要素 | 役割 | 例 | |------|------|----|| | きっかけ（トリガー） | 「何が起きたら動くか」の合図 | スプレッドシートに新しい行が追加された | | 動作（アクション） | 動いたら何をするか | メールを送る |

良い例

• きっかけ「フォームが送信された」→ 動作「メールで通知する」
• きっかけ「カレンダーに予定が追加された」→ 動作「リマインドメールを送る」

悪い例

• きっかけも動作も決めずにツールを開く → 何を作りたいか迷って時間が溶けます
• 最初からきっかけを3つ以上設定する → まずはシンプルに「1→1」の流れにしましょう

Make では、自動化のひとまとまりを シナリオ（＝一連の自動化の流れ） と呼びます。

電気炊飯器に例えると、「お米を入れる → スイッチを押す → 炊き上がる」の全体がシナリオです。

以下の手順で作ります。

1. Make にログインし、画面左上の 「+ Create a new scenario」 をクリックする
2. 中央にある 「+」 ボタンを押し、検索窓に 「Google Sheets」 と入れて選ぶ
3. 表示された一覧から 「Watch Rows」（＝行を監視する）を選ぶ
4. Google アカウントの連携画面が出るので、指示に従って許可する
5. 監視したいスプレッドシートとシート名を選ぶ
6. 右側にまた 「+」 が現れるので押し、「Email」 を選ぶ
7. 「Send an Email」（＝メールを送る）を選び、宛先と本文を設定する

ポイント: 宛先は自分のメールアドレスにしてください。テストで確認しやすくなります。

設定中にエラーが出ても慌てないでください。AIチャットにエラーの内容を伝えれば、解決方法を教えてもらえます。

プロンプト例（エラー相談）

Make（旧Integromat）でGoogle Sheetsの「Watch Rows」を設定しています。 以下のエラーが出ました。原因と解決方法を教えてください。 「Connection error: Google Sheets authorization failed」

AIは「Google アカウントとの連携をやり直してみてください」のように具体的な手順を返してくれます。 エラーメッセージをそのままコピペするのがコツです。

設定が終わったら、ちゃんと動くか試します。

1. スプレッドシートを開き、テスト用のデータを1行だけ手動で入力する
2. Make に戻り、画面下の 「Run once」（＝1回だけ実行）ボタンを押す
3. 自分のメールボックスを開き、通知メールが届いていれば成功です

確認チェックリスト

• 「Run once」を押した後、Make の画面に緑色のチェックマークが出た
• メールの件名と本文が、自分が設定した内容と一致している
• スプレッドシートの内容がメール本文に正しく反映されている

もし届かない場合は、迷惑メールフォルダーを確認してください。

最後に、あなたが作った自動化の記録を残しましょう。以下のテンプレートをコピーして、メモアプリやドキュメントに貼り付け、埋めてください。

• きっかけ（トリガー）: スプレッドシートに新しい行が追加された
• 動作（アクション）: メールで通知する
• 使ったツール: Make + Google Sheets + Email
• テスト結果: （成功 / 失敗 → 原因メモ）
• 次に自動化したいこと:

これが今回のレッスンの **成果物（＝あなたが実際に作ったものの証拠）** になります。

---

あなたはこのレッスンで、次のことができるようになりました。

• AIチャットに相談して「何を自動化すべきか」のアイデアを出す
• きっかけ（トリガー）と動作（アクション）の考え方を理解する
• Make を使って、2ステップのシナリオを作る
• テスト実行で、自動化が正しく動くことを確認する
• エラーが出たときにAIチャットで解決方法を調べる

自動化は「一度設定すれば、何度でも同じ作業を任せられる」強い味方です。 まずはこのシンプルな構成で確実に動くことを体験して、次はあなた自身のアイデアで2つ目の自動化に挑戦してみましょう。