複数アプリ間のデータ同期を自動化する

あなたの職場でも、「スプレッドシートに入力したあと、Slackにも同じ内容を手作業でコピペしている」なんてことはありませんか？　こうした繰り返し作業は、一度仕組みを作るだけで完全に自動化できます。

このレッスンでは、Googleスプレッドシートに新しい行が追加されたら自動でSlackに通知が届く——そんな「アプリ間のデータ同期（＝複数のアプリ間でデータを自動的に受け渡すこと）」を、AIに相談しながら15分でセットアップします。

レストランの厨房を思い浮かべてください。お客さんが注文すると、ホール係が伝票を厨房に渡し、料理ができあがるとホールに戻ってきます。この「伝票を回す人」がいなくなったら、お店はパンクしてしまいますよね。

データ同期の自動化は、まさにこの「伝票を自動で回す仕組み」を作ることです。あなたが伝票を持って走り回る代わりに、ツールが勝手にやってくれるようにします。

このレッスンを始める前に、以下が準備できているか確認してください。

• Googleアカウントを持っている
• Slackのワークスペースにアクセスできる（個人用の無料ワークスペースでもOK）
• AIチャットツール（Claude・ChatGPTなど）をブラウザで開ける

どれかが足りなければ、それぞれ無料で登録できます。先に済ませてから戻ってきてください。

最初に「何と何をつなぐか」をはっきりさせます。今回はこのシナリオで進めます。

やりたいこと: Googleスプレッドシートに新しい行が追加されたら、Slackの特定チャンネルに通知を送る

良い例

• 「スプレッドシートのA列に顧客名、B列にメールアドレスが入力されたらSlackに通知する」
• 「問い合わせフォームの回答シートの新しい行を検知して通知する」

悪い例

• 「すべてのシートのすべての変更を通知する」→ 通知が大量すぎて実用性がありません
• 「同期先もスプレッドシートにする」→ 同じアプリ内なら関数や参照で十分です

AIチャットツール（Claude や ChatGPT）を開いて、次のプロンプト（＝AIへの質問文）をそのままコピーして送信してください。

Googleスプレッドシートに新しい行が追加されたら、Slackの #general チャンネルに
通知を送る自動化を Make.com で作りたいです。
以下の条件でステップバイステップの手順を教えてください。
- 完全な初心者向けに専門用語を避けて説明してください
- Make.com のアカウント作成から始めてください
- 各ステップでクリックする場所を具体的に教えてください
- Google Sheets と Slack の接続で注意すべき点も含めてください

なぜこのプロンプトが効くのか？

• 「完全な初心者向け」と明示することで、専門用語を避けた回答が返ってきます
• 「クリックする場所を具体的に」と指示すると、画面のどこを操作すればよいか分かる説明になります
• つまずきやすい接続部分を「注意すべき点も含めて」と先にお願いしています

AIの回答を読み、大まかな流れを頭に入れたら、次のステップに進みましょう。回答はブラウザのタブを開いたままにしておくと、あとで見返せて便利です。

AIの回答を手元に見ながら、Make.com（＝複数のウェブサービスをつなぐオンラインツール。旧称 Integromat）で実際にフローを組み立てます。

3-1. アカウントを作成する

1. ブラウザで Make.com にアクセスする
2. 「Sign up free（無料で始める）」をクリックする
3. メールアドレスとパスワードを入力して登録を完了する

3-2. 新しいシナリオを作る

1. ダッシュボードの「Create a new scenario（新しいシナリオを作る）」をクリックする
2. 最初のモジュール（＝処理の単位。1つのアプリの1つの動作を表す部品）に「Google Sheets」を選ぶ
3. トリガー（＝きっかけとなる動作）に「Watch Rows（行を監視する）」を選ぶ
4. 「Connect（接続する）」をクリックし、Googleアカウントでログインして認証する
5. 対象のスプレッドシートとシートを選ぶ

3-3. Slack への通知を追加する

1. Google Sheets モジュールの右側の「+」をクリックする
2. 「Slack」を選び、「Create a Message（メッセージを作成する）」を選ぶ
3. 「Connect（接続する）」からSlackワークスペースにログインして認証する
4. チャンネル（例: #general）を選択する
5. メッセージ本文に、スプレッドシートの列データ（A列の値、B列の値など）を組み込む

分からなくなったらAIに聞く

途中で画面が説明と違ったり、エラーが出たりしたら、AIにスクリーンショットと一緒に質問しましょう。

Make.com で Google Sheets モジュールの接続設定をしています。
「Connection」の画面で「Add」を押したあと、
次に何をすればよいか教えてください。

このように「今どの画面にいるか」と「何に困っているか」を伝えると、的確な回答が返ってきます。

設定が終わったら、実際にテストして動くか確認しましょう。

1. 対象のスプレッドシートにテスト用の行を1行追加する（例: A列に「テスト太郎」、B列に「test@example.com」）
2. Make.com のシナリオ画面に戻り、「Run once（1回だけ実行する）」をクリックする
3. 30秒ほど待ってから、Slack の対象チャンネルに通知が届いたか確認する

通知が届いたら成功です！ あなたは「アプリ間の自動連携」を自分の手で作り上げました。

届かなかった場合は？ 以下のチェックリストを上から順番に確認してください。

• Google Sheets モジュールと Slack モジュールの間に線がつながっているか？
• Google Sheets の「接続」がエラーになっていないか？（赤い丸が出ていたら再接続する）
• 監視対象のシートが正しく選ばれているか？（URL直貼りが確実）
• Slack で Make アプリの追加が許可されているか？（ワークスペース管理者に確認）
• メッセージ内容にスプレッドシートの列データが正しく組み込まれているか？

それでも解決しない場合は、Make.com のエラーメッセージをコピーして AI に貼り付けてください。

Make.com で以下のエラーが出ました。原因と解決方法を教えてください。
[ここにエラーメッセージを貼り付ける]

うまく動いたら、以下の2つをスクリーンショットで残してください。これがこのレッスンの成果物（＝あなたが「できた」ことの証拠）です。

1. Make.com のシナリオ画面: モジュールが線でつながっている全体図
2. Slackの通知メッセージ: 自動で届いた通知の画面

このレッスンであなたは次のことができるようになりました。

• 「何と何をつなぐか」というシナリオを設計できる
• AIに相談しながら Make.com で基本的な同期フローを組み立てられる
• テスト実行で「ちゃんと動いているか」を自分で確認できる

次のステップとして、スプレッドシート→Slack以外の組み合わせ（例: フォーム→スプレッドシート、メール→タスク管理ツールなど）にも挑戦してみましょう。やり方は同じです。AIに「○○と○○をMake.comでつなぎたい」と聞くところから始めてください。