アンケート分析レポートを自動生成する

研修が終わったあとに受講者アンケートを集めたものの、「この大量の回答、どう分析すればいいの…」と途方に暮れた経験はありませんか？ 料理にたとえると、食材（＝アンケート回答）はそろっているのに、レシピ（＝分析の手順）がないまま台所に立っているような状態です。

この Atom では、AIチャット（ChatGPT や Claude など）にアンケートの回答データを貼り付けて、改善提案つきの分析レポートを自動で作ってもらう方法を学びます。所要時間は約15分です。

• アンケートの回答データ（Excel・スプレッドシート・テキストなど、どの形式でもOK）
• AIチャットツール（ChatGPT、Claude、どちらでも構いません）
• 回答が10件以上あると分析の精度が上がります

ポイント: 回答に個人名やメールアドレスなど個人情報が含まれている場合は、AIに貼り付ける前に必ず削除してください。「山田太郎」→「受講者A」のように置き換えるだけでOKです。

大きく3つのステップで進めます。

1. データを整える — アンケート回答をAIに渡せる形にする
2. AIに分析を依頼する — プロンプト（＝AIへの指示文）を使って分析レポートを生成する
3. レポートを確認・調整する — 出力された内容をチェックして仕上げる

アンケート回答をAIに渡すには、テキストとしてコピー＆ペーストできる状態にする必要があります。

Excelやスプレッドシートの場合

1. 回答データのセルを全選択してコピーする
2. そのままAIチャットに貼り付ける（表の形が少し崩れても、AIはちゃんと読み取れます）

紙のアンケートの場合

回答をざっくりテキストに書き起こしてください。完璧でなくてOKです。

質問1「研修の満足度」: とても満足 8名、満足 12名、普通 3名、不満 1名
質問2「学んだことを活かせそうか」: はい 18名、わからない 5名、いいえ 1名
自由記述: 「実践的で良かった」「もう少し時間が欲しかった」「配布資料が見づらかった」...

悪い例: 「アンケート結果を分析して」だけ貼り付ける → AIはデータがないので分析できません

良い例: 上のように回答の数字や自由記述を具体的に貼り付ける → AIが内容を把握して分析できます

ここがこの Atom のメインです。AIへの指示文（プロンプト）をコピーして使いましょう。

使うプロンプト例

以下をAIチャットにコピー＆ペーストし、【ここにデータを貼る】 の部分をあなたのアンケートデータに置き換えてください。

あなたは研修改善のプロフェッショナルです。
以下のアンケート回答データを分析して、改善提案つきのレポートを作成してください。

1. 全体サマリー（3行以内）
2. 定量データの分析（満足度などの数値項目）
3. 自由記述の傾向分析（ポジティブ/ネガティブ/要望に分類）
4. 改善提案（優先度の高い順に3つ）
5. 次回研修への申し送り事項

【ここにデータを貼る】

### なぜこのプロンプトがうまくいくのか

- **役割を指定している**（「研修改善のプロフェッショナル」）→ AIが専門家の視点で回答する
- **出力フォーマットを決めている** → 毎回同じ構成のレポートが出るので比較しやすい
- **具体的な分類を指示している**（ポジティブ/ネガティブ/要望）→ AIが自分で判断基準を作らず、あなたの意図通りに分類する

![AIチャットでの分析実行画面](/lesson-assets/atom.training-designer.improvement-report/screen_capture.png)

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AIが出力したレポートをそのまま使うのではなく、以下の3点をチェックしましょう。

チェックポイント

追加の指示を出す

レポートの内容を調整したいときは、続けてAIに指示を出しましょう。

• もっと具体的にしたいとき: 「改善提案の3つ目について、具体的なアクションプランを5つ挙げてください」
• 別の切り口がほしいとき: 「役職別（管理職/一般社員）に分けて傾向の違いを分析してください」
• レポートを短くしたいとき: 「全体をA4一枚に収まる分量に要約してください」

「分析が浅い」と感じたら

原因: データの背景情報が足りていない可能性があります。

対処: 以下の情報をプロンプトに追加してみてください。

補足情報:
- 研修テーマ: 新人向けビジネスマナー研修
- 参加者: 24名（入社1年目）
- 研修時間: 3時間
- 前回の課題: 実践練習の時間が不足していた

「データが多すぎて貼れない」場合

無料プランのAIチャットには入力文字数の制限があります。そのときは:

1. 回答を半分ずつに分けて、2回に分けて分析してもらう
2. 2回目のプロンプトで「先ほどの分析結果と合わせて、全体のレポートにまとめてください」と指示する

以下が揃っていれば、この Atom は完了です。

• AIがアンケートデータを分析したレポートが手元にある
• レポートに「全体サマリー」「定量分析」「自由記述分析」「改善提案」が含まれている
• 数字の間違いがないことを確認した
• レポートのスクリーンショットを保存した

おめでとうございます！ これで、アンケートが届くたびに15分でプロ品質の分析レポートを作れるようになりました。次に同じ研修のアンケートが届いたら、ぜひ今回のプロンプトをそのまま使い回してみてください。