ピボットで切り口を増やす

スーパーのレシートを想像してみてください。1週間分のレシートが30枚あります。それぞれに「何を買ったか」「いくらだったか」「何時に買ったか」が書かれています。

でも、「曜日ごとにいくら使ったか知りたい」となったら、レシートをそのまま眺めてもわかりませんよね。曜日ごとにレシートを仕分けして、合計を計算する必要があります。

この「仕分けてまとめる」作業を一瞬でやってくれるのが ピボットテーブル（＝データを自在に並べ替えて集計する表） です。

この Atom では、AIツールの力を借りてピボットテーブルを作り、同じデータからいろんな角度で数字を見る方法を学びます。15分で終わるように、手順を絞って進めましょう。

• Google Sheets（＝Googleの無料の表計算ソフト）が使えるブラウザ
• ChatGPT または Claude などの AI チャットツールにアクセスできること
• 分析したいデータ（なければ、このあと紹介するサンプルデータでOK）

まずは分析したいデータをスプレッドシート（＝Google Sheets や Excel などの表計算ソフト）に用意します。

良い例: 1行に1件のデータが入っているきれいな表

悪い例: 1つのセルに複数の情報が詰め込まれている

ポイント: 1つの列には1つの情報だけ入れるのがコツです。もし手元のデータがごちゃごちゃしていたら、AI に「この表を1行1件の形式に整理して」と頼むとすぐに直してくれます。

データがない場合：AIにサンプルデータを作ってもらう

まだ手元にデータがないなら、AI にサンプルを作ってもらいましょう。ChatGPT や Claude に以下のように頼みます。

練習用に、架空のコンビニ売上データを20行作ってください。
列は「日付」「商品名」「カテゴリ」「金額」「曜日」の5つです。
Google Sheetsにそのまま貼れるCSV形式でお願いします。

返ってきたデータをコピーして、Google Sheets の A1 セルに貼り付ければ準備完了です。

データが用意できたら、AI にピボットテーブルの作り方を教えてもらいます。以下のプロンプト（＝AIへの指示文）をそのまま ChatGPT や Claude に送ってください。

以下のデータから「曜日ごとの合計金額」を出すピボットテーブルを
Google Sheets で作りたいです。
初心者向けに、画面のどこをクリックするか1ステップずつ教えてください。

[ここにデータを貼り付ける]

うまくいかないとき: AI の返答がわかりにくいと感じたら、「もっと簡単に、小学生にもわかるように説明してください」と続けて送るだけでOKです。遠慮はいりません。

AI が返してきた手順に沿って、実際に手を動かしましょう。一般的な流れはこうなります：

1. データ全体を選択する（表の左上から右下まで）
2. メニューから 「挿入」→「ピボットテーブル」 を選ぶ
3. 「新しいシートに作成」を選んで「作成」を押す
4. 右側に出てきたパネルで、行に「曜日」をドラッグする
5. 値に「金額」をドラッグして、集計方法が「SUM（合計）」になっていることを確認する

たとえ話: ピボットテーブルの設定画面は、料理でいう「レシピカード」のようなものです。「行」は「何ごとにまとめるか」、「値」は「何を計算するか」を指定する欄です。

ピボットテーブルのすごいところは、設定を少し変えるだけで別の角度からデータを眺められることです。

以下の3つの切り口を順番に試してみましょう：

切り口1：カテゴリごとの合計

行を「曜日」→「カテゴリ」に変えてみましょう。食品と飲料、どちらにお金を使っているかがひと目でわかります。

切り口2：商品ごとの合計

行を「商品名」に変えてみましょう。どの商品が一番売れているかが見えてきます。

切り口3：曜日×カテゴリのクロス集計

行に「曜日」、列に「カテゴリ」を入れてみましょう。「水曜日は飲料が多い」のように、2つの視点を掛け合わせた発見ができます。

旅行の写真と同じです。同じ景色でも、角度を変えると新しい発見があります。データも「誰が」「いつ」「何を」と視点を変えることで、隠れた傾向が見えてきます。

AIに「他にどんな切り口があるか」聞いてみる

3つ試したあとは、AI にアイデアをもらいましょう。

このデータからピボットテーブルで分析するとしたら、
他にどんな切り口が面白そうですか？3つ提案してください。

AI が提案してきた切り口を1つ選んで、実際に試してみると理解がぐっと深まります。

ピボットテーブルができたら、必ず元データと照らし合わせましょう。これは料理の味見と同じで、完成したら必ず確認するステップです。

• 合計金額が元データの合計と一致するか確認する（電卓やSUM関数で検算）
• 極端に大きい・小さい数字がないか目を凝らす
• 不自然な結果があったら、元データの入力ミスの可能性がある

検証のコツ: AI に「このピボットテーブルの合計が元データと合っているか確認する方法を教えて」と聞くと、検算用の数式まで教えてくれます。

以下が達成できていれば、この Atom は完了です：

• ピボットテーブルを1つ作れた（曜日ごとの合計金額）
• 切り口を最低2回変えて、別の視点でデータを見られた
• 合計金額が元データと一致することを確認した
• 完成したピボットテーブルのスクリーンショットを撮った

スクリーンショットの撮り方がわからない場合は、AI に「Google Sheets の画面をスクリーンショットで保存する方法を教えて」と聞いてみてください。